協同辦公系統定制開發
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流程審批 審批
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工程管理 支持
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商品介紹
OA系統的子系統
協同辦公系統
協同辦公平臺又稱為OA辦公系統,其主要有管理、考勤管理、車輛管理、內部信息、會議管理等功能。OA系統,能夠依照企事業單位的辦公習慣和特點,讓用戶輕松的完成日常辦公工作,并支持原生手機APP應用、數據接口等。
管理系統
以年度或者項目為單位定義計劃,明確企業發展方向。OA管理系統中,可以查看年度月度工作部署,編寫工作匯報、統合信息、里程碑管理、及時進行工作跟蹤以及相關工作匯報統計,建立科學治理制度,促進企業良性發展。
綜合審批系統
作為一個OA辦公系統,綜合審批的功能非常重要。OA辦公軟件包含公文管理、采購審批、合同審批、督辦考核等企業內絕大多數審批及管理相關流程審批的功能,擁有高度可擴展性。
知識管理系統
在OA系統中,擁有一款高度可定制知識管理系統,能夠更好的整合企業內外相關信息,同時針對行業不同亦可擴展不同的知識子系統。OA辦公軟件中強大的檢索工具也能方便用戶快速查找各類知識文件。
政務管理系統
一款政務OA辦公軟件,包含技術子系、財力子系統、人力子系統、OA管理子系統、制度子系統等,這些都是政務工作的得力助手。
營銷渠道系統
營銷管理系統包含渠道管理、渠道設計、渠道方案、渠道評估等,這些環節全部能通過一個OA辦公軟件將訂單、商品、代理商、防偽、資金、支付、物流等信息統一化處理,有效解決企業營銷過程中各個環節的困擾。
協同辦公系統定制開發
允許管理人員查詢員工日程安排并安排工作
允許管理人員查詢員工工作日志并點評與共享
通過管理駕駛艙展示系統各個模塊的數據概況
提供工作計劃管理、辦公用品管理、固定資產、圖書管理、資源申請與管理、會議申請與安排、車輛申請與安排、公共通訊簿等行政辦公管理模塊
提供組織機構信息查詢平臺
知識管理 提供兩個各具特點的公共文檔管理模塊:公共文件柜與網絡硬盤
均支持任意多級目錄層次
均支持全局搜索
均支持多媒體文件播放與瀏覽
均支持權限控制,公共文件柜還可以任一層次目錄的訪問及操作權限
網絡硬盤管理的文件是磁盤中實際存儲的文件,不僅可以支持局域網文件共享,還可以支持廣域網文件共享
通過圖片瀏覽可對公司共享的圖片文件進行統一管理
OA知道可實現問題交流、內部互動
提供了一個企業內部所有用戶均能平等瀏覽、創造、完善內容的平臺
文檔檢索中心提取公共文件柜與網絡硬盤內文件的關鍵詞形成詞匯云,可進行快速檢索
人力資源
人事檔案管理,實現檔案信息管理與統計分析,實現離職與復職管理
合同到期、員工轉正、退休的預警
獎懲、證照、學習經歷、工作經歷、勞動技能、社會關系、評定、員工關懷的電子化管理及信息到期的提醒
考勤管理,實現上下班登記、外出登記、請假登記、出差登記,支持設置排班類型、考勤管理人員、免簽人員、上下班登記時間段、公休日、節假日,提供考勤數據統計分析與管理,默認集成中控考勤機,將考勤機軟件中上下班數據同步到OA的上下班登記中
支持輪班,倒班設置
積分管理,根據OA使用情況自動計算積分,積分項可自定義,生成積分榜
薪酬管理,允許設置工資項目、定義計算公式,通過管理工資流程,實現部門效益工資上報、錄入、統計分析、工資條通過內部郵件和手機短信發放
人員考核,支持考核指標集定義、考核任務管理,有助于將員工考核、管理人員考核日常化,并包含自評選項
員工自助查詢,可以查到與當前用戶相關的人事、薪酬、考核等信息
在線,實現內部培訓考核,支持單選、多選與主觀題,支持重考,支持自動選題
公文管理
實現行政公文收發的過程,使用固化流程并引入版式文件,實現對打印的控制以及對的有效管理
支持多次核稿及多人依次核稿
支持按公文類別綁定套紅模板
支持公文歸檔
支持版式文件,防篡改,保證公文安全性
支持自動編號
檔案管理 實現檔案的電子化管理,提高檢索效率,檔案的借閱與審核也都在系統中完成,提升工作效率
支持卷庫、案卷、文件的層級管理,案卷管理具有組卷和封卷功能
支持案卷借閱,借閱審批的權限管理
支持檔案統計,可統計借閱次數
支持檔案銷毀
可支撐其他模塊數據的歸檔管理
CRM系統 客戶信息、客戶聯系人、客戶活動、客戶關懷管理
銷售機會、報價單、訂單等產品出庫管理
產品管理與倉庫管理
客戶服務記錄管理
供應商、供應商聯系人、采購訂單等產品入庫管理
CRM數據報表分析與統計
項目管理 實現且不只實現了項目計劃管理,還實現了項目知識管理、項目文檔共享和項目流程管理
項目立項支持一級審批和免審批立項
支持項目任務分解
支持項目文檔分權限管理
項目立項支持套用模版
支持自定義項目類型、項目角色類型、項目費用類型
實現了項目管理與工作流的結合
交流園地 提供微訊分享、討論區、論壇、網絡會議、室等多種交流渠道
協同辦公系統定制開發
OA辦公自動化系統的開發各個模塊說明:
  1) 辦公自動化中核心模塊"流程引擎"
  可以說OA辦公自動化好與不好都集中在流程這一塊.光從開發時間上來說,對于一個好的工作流模塊一個企業至少要投入2-3個的開發人員需要花大至一年左右的時間才能完成一個成熟、功能強大的工作流軟件.國內有很多公司專門從事工作流軟件的開發,他們在這一個模塊上花的時間比有些OA開發商整個OA產品的開發時間還要長幾倍。
  一個強大的工作流引擎光是從代碼量上來說至少都能達到1萬行以上的代碼量建模模塊的代碼量也非常大,一個好的流程建模模塊代碼量也有幾萬行以上。
  還要配備專門測試人員來測試流程中的各種功能和異常情況。就目前來說國內的流程引擎都不可能的滿足所有企業和中的所有性的流程要求。
  2)表單自定義模塊
  表單自定義模塊目前來說是辦公自動化中的技術難題,不管是基于關系型數據庫還是Lotus Domino的OA系統都是一個難題.現有的表單自定義功能中要不就不能靈活定制要不就不能與流程進行很好的整合,要不就不能對自定義的表單進行權限控制。
  總之表單自定義模塊不只是時間上的問題,更大的是技術上的難題,能在表單自定義上突破技術難點的話,那么離完成這個模塊的時間就就不長了。
  3)Word控件模塊
  在現行辦公自動化中還基本上是以Word作為正文的編輯和排版工具,所以一個強大的Word控件就關系統到用戶的工作效率.Word控件是否穩定,啟動速度是否快速,都直接影響用戶的工作效率。
  Word控件是否產生臨時文件,能否進行手寫批注,電子蓋章等都是衡量一個Word控件的標準。
  在IE啟動和控制一個Word并不是難題,在Word控件開發中比較難的模塊應該是在文檔編輯完成后在不產生臨時文件的同時模擬HTTP提交給WEB服務器。國內還有很多開發商采用FTP上傳的方法來進行,使用FTP方法在安全性方面存在很大的問題,而且服務器還要開啟FTP服務。
  4)信息發布和內容管理系統模塊
  一個好的信息發布模塊應該能讓用戶進行完全的自定義,用戶在日常工作中產生的文檔都能用信息發布模塊進行自定義分類,以及權限的控件。
  內容管理模塊是用來衡量OA系統中是否能直接構建企事業單位的內外網門戶網站的標準,國內大部分的OA都集成了一個很簡單的內容管理系統,只能構建功能很小的企業網站,一個真正功能強大的CMS內容管理系統單從價格上來說就與一個OA的價格相當,甚至超過整個OA的價格。
  5)如何從技術角度來來判斷一個OA辦公自動化系統的穩定性?
  首先從外觀上查看整個OA系統的所有模塊,看風格是否統一例如:文檔的分頁,鏈接色彩,文字大小是否統一,如果統一的話說明每個模塊都花了不小心思,如果界面粗造風格不統一則說明這個系統至少是比較趕的情況下開發完成的,這樣系統難免會有不少的bug。
  對于有技術基礎的用戶可以用查看源代碼的方式查看對方的OA系統中的頁面或表單,看他們的HTML代碼是否規范,排列是否整齊,引用文件是否統一,從這些方面可以了解到對方OA系統的開發人員的技術實力是否強大,如果代碼比較亂,一個簡單的功能卻寫了很長的代碼,則說明他們的系統開發人員的技術比較薄弱,如果代碼整齊功能強大則說明對方的技術力量很不錯。
  一個穩定的OA應該是:界面風格統一、代碼整齊、模塊之間的獨立性盡量做到有改變,方便擴展與維護、功能強大、經得起大用戶量的測試。
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