OA系統的子系統
協同辦公系統
協同辦公平臺又稱為OA辦公系統,其主要有管理、考勤管理、車輛管理、內部信息、會議管理等功能。OA系統,能夠依照企事業單位的辦公習慣和特點,讓用戶輕松的完成日常辦公工作,并支持原生手機APP應用、數據接口等。
管理系統
以年度或者項目為單位定義計劃,明確企業發展方向。OA管理系統中,可以查看年度月度工作部署,編寫工作匯報、統合信息、里程碑管理、及時進行工作跟蹤以及相關工作匯報統計,建立科學治理制度,促進企業良性發展。
綜合審批系統
作為一個OA辦公系統,綜合審批的功能非常重要。OA辦公軟件包含公文管理、采購審批、合同審批、督辦考核等企業內絕大多數審批及管理相關流程審批的功能,擁有高度可擴展性。
知識管理系統
在OA系統中,擁有一款高度可定制知識管理系統,能夠更好的整合企業內外相關信息,同時針對行業不同亦可擴展不同的知識子系統。OA辦公軟件中強大的檢索工具也能方便用戶快速查找各類知識文件。
政務管理系統
一款政務OA辦公軟件,包含技術子系、財力子系統、人力子系統、OA管理子系統、制度子系統等,這些都是政務工作的得力助手。
營銷渠道系統
營銷管理系統包含渠道管理、渠道設計、渠道方案、渠道評估等,這些環節全部能通過一個OA辦公軟件將訂單、商品、代理商、防偽、資金、支付、物流等信息統一化處理,有效解決企業營銷過程中各個環節的困擾。

OA系統部分功能清單
權限控制
權限管理支持三員管理機制
根據角色控制菜單權限
可按模塊根據部門、角色設置管理范圍
各模塊根據具體情況內置權限,權限控制更加靈活
通過角色排序號,管理范圍設置,確保管理層次有序
支持設置角色,方便為用戶開放特定權限
支持批量添加/權限,使系統初始化工作更簡捷
組織機構設置
支持單位信息管理,支持企業理念展示
支持任意多級部門設置,充分支持大型企業集團應用
支持分支機構(及分公司)設置
支持公共自定義組設置
版與平臺版產品不限制用戶數,使得軟件應用規模不受制約,更無須按點付費承擔高昂的授權費用,節省數十萬的投入
部門排序號、角色排序號、用戶排序號機制,可實現人為定義組織架構中的部門與用戶排序,確保符合單位需要
支持離職/外部人員管理
通過用戶訪問控制設置,將OA系統擴展至外部應用,可作為與合作伙伴、外聘人員的交流渠道,并實現對無OA使用權限人員的管理
支持用戶導入導出、與RTX集成,空密碼用戶提示
支持批量用戶個性設置,統一用戶界面,規范企業形象
系統安全 支持用戶賬號綁定符合安全標準的USB Key、密碼卡、指紋驗證等硬件設備
密碼存儲單向加密,保證密碼不會泄露
可設定用戶密碼的強度、密碼定時過期,密碼錯誤禁止登錄一段時間,并記錄日志
系統登錄支持和域帳號綁定,從Windows域驗證登錄帳號和密碼
界面與門戶
產品基于開放性理念,使得用戶無需為界面定制付費
登錄界面模板化,支持用戶自定義登錄界面模板和個性化設置布局排版
允許自定義IE瀏覽器標題和主界面頂部文字和企業LOGO
企業門戶模塊獨立化,允許自行設計桌面模塊,提供無限擴充可能
內置多套界面主題,用戶可自由選擇并進行個性化設置
界面簡潔實用,易于操作,無需培訓即可掌握使用方法
獨特的在線人員列表,方便即時交流
采用無刷新技術實現內部消息與在線人數顯示
支持多個門戶切換
支持觸屏客戶端滑動操作,支持分屏設置
菜單
的自定義菜單功能,允許用戶調整菜單名稱、位置、和添加菜單項,充分體驗靈活定義的樂趣,為產品二次開發與擴展提供可能
允許菜單調用外部網址和Windows可執行程序
雙菜單機制,允許同時執行多模塊功能
快捷組功能,便于個性化定義常用菜單項與應用程序
樹狀菜單,根據角色權限定義,自動顯示有權操作的菜單項
提供菜單備份與恢復功能
支持多行滾動,允許無限擴展
個人事務
電子郵件:
一體化電子郵箱,支持內外部郵件的同時收發、實時提醒,支持標準POP3協議收取內部郵件
無需配置郵箱,新建用戶后,該用戶即可收發內部郵件
簡單實用,內部郵件即發即收,沒有延遲
已發送郵件、待發郵件、已郵件和自建郵件箱管理
獨特的數據結構設計,使得內部郵件時的存儲空間占用極小,發幾百封郵件,只占用一份附件空間,極大的節約了服務器資源,提高了發送速度
實現了郵件反悔功能,收件人未讀情況下,發件人有權郵件
支持郵件內容定時自動保存
支持郵件的抄送與密送
允許選擇郵件的重要程度
支持自定義郵件箱,并允許設置郵箱整理規則,由系統將郵件自動歸類
支持郵件關鍵詞提取
支持郵件簽名設置
允許管理員設置每個用戶郵箱空間
每個用戶均可設置多個互聯網郵箱,且OA收取外部郵件只需服務器連網,對客戶端網絡無要求

加密存儲
所有文件都加密存放,即使進入服務器也無法查看文件!

客戶管理解決方案
1.客戶所辦業務的存單等仍是以傳統紙張為載體的保存方式,隨著時間的推移,將面臨著紙張老化、字跡退色等問題,不易管理。
2.需要一個安全穩定高效的平臺;
3.由于業務全部由手工處理,造成前臺等候時間過長;
4.業務處理采用傳統的模式,前后臺業務處理效率低;
5.如何使如此多的結構化或非結構化數據得到更好的利用。
解決方案
OA協同辦公管理系統產品是業內主流的影像平臺產品,產品具有開放性、獨立性、性等特點,與客戶的多個業務系統實現對接,包括信貸系統、OA系統、影像審批系統、統一柜面系統等。
OA協同辦公管理平臺采用SOA架構,提供面向規則引擎的流程管理,在業務中實現信息流與業務流分離,提高了業務效率,降低了業務風險。
解決方案特點
1.從銀行業務和跨業務應用的角度統一全行辦公信息的組織和分類方法,各業務系統能夠共享組織方法;
2.統一定義、管理全銀行的內容文件信息,特別標注共享文件。共享文件有獨立的數據存儲空間,能夠被各業務系統共享;
3.根據業務需要靈活定義業務檔案包,并規范各業務層面的數據完整性。元數據信息的訪問可以通過業務包進行;
4.多層級組織業務元數據,支持多業務應用對客戶信息調閱的復雜需求;
5.統一管理全銀行用戶信息的存儲,在支持分布式存儲的情況下,保持信息和元數據的統一管理,提升調閱速度,解決多內容存儲平臺
6.環境中信息無法共享的問題;
7.統一用戶信息資源的權限管理,幫助實現跨業務系統的用戶信息調閱控制;
8.提供統一的用戶信息采集和處理桌面,能夠靈活與需求業務員作業的外部業務系統集成。
業務
1.客戶信息不單純是業務系統的信息材料,更是全行統一的信息資源;
2.客戶信息能夠在各業務系統間實現共享,避免銀行客戶信息重復采集;
3.建立全行統一的客戶信息的分類組織、權限管理標準;
4.在跨內容管理平臺之上建立集中管理的客戶信息和元數據管理中心;
5.實現客戶信息檔案管理,提升客戶辦理業務的體驗,為新的業務嘗試提供保障。