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OA管理系統(tǒng)功能
公文管理
實(shí)現(xiàn)公文發(fā)文擬稿、收文處理、公文查閱的一體化公文管理，支持發(fā)文套紅和電子
發(fā)文擬稿
擬稿、審核、套紅、、簽發(fā)的發(fā)文流程管理
收文處理
收文登記和收文處理流程
公文查閱
公文在線全預(yù)覽模式查閱，公文閱處情況統(tǒng)計(jì)
公文歸檔
對(duì)所有發(fā)文及收文進(jìn)行統(tǒng)一分類歸檔，并可隨時(shí)調(diào)看當(dāng)時(shí)的流程記錄及文件原文
新聞通知和公告
圖文瀏覽
類似“網(wǎng)頁”瀏覽體驗(yàn)?zāi)Ｊ剑焖佾@取信息
自由分類
新聞（公司新聞、行業(yè)、企業(yè)文化等），通知公告（制度發(fā)布、人事任免、會(huì)議通知、培訓(xùn)安排等）
新聞推送
經(jīng)過流程審核的新聞，支持直接推送至門戶網(wǎng)站，無需重復(fù)編輯發(fā)布
通知提醒
對(duì)重要通知可通過移動(dòng)辦公平臺(tái)、系統(tǒng)彈框、手機(jī)短信等方式即時(shí)提醒
日程安排
個(gè)人日程的計(jì)劃、記錄以及備忘; 日常安排；對(duì)下屬日程查詢等
安排、計(jì)劃、查看個(gè)人工作日程
方便查看下屬的日程安排
實(shí)現(xiàn)日程中重要事項(xiàng)的提醒
安排、協(xié)調(diào)、預(yù)約、管理會(huì)議日程
會(huì)議安排中直接與會(huì)議室關(guān)聯(lián)
資產(chǎn)管理
對(duì)企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)、辦公用品、低值易耗品等各項(xiàng)物品以及資產(chǎn)進(jìn)行合理的管理，有效地管理內(nèi)部庫存以及出入庫記錄，同時(shí)針對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全生命周期的管理
資產(chǎn)卡片
登記并管理資產(chǎn)的基本信息
出入庫管理
管理資產(chǎn)的實(shí)時(shí)庫存以及出入庫記錄
過程管理
對(duì)資產(chǎn)新增、領(lǐng)用、借用、調(diào)撥、送修、報(bào)廢的整個(gè)生命周期進(jìn)行管理
統(tǒng)計(jì)分析
對(duì)資產(chǎn)的狀態(tài)、類別進(jìn)行不同維度的統(tǒng)計(jì)分析，并形成各類報(bào)表
資源管理
個(gè)人日程的計(jì)劃、記錄以及備忘; 日常安排；對(duì)下屬日程查詢等
會(huì)議室管理
圖形化展現(xiàn)當(dāng)前會(huì)議室資源分布情況
會(huì)議申請(qǐng)
流程實(shí)現(xiàn)會(huì)議申請(qǐng)及會(huì)議室預(yù)約，并與根據(jù)會(huì)議時(shí)間段有效篩選當(dāng)前可用會(huì)議室資源
車輛管理
對(duì)車輛資源和司機(jī)資源進(jìn)行有效地管理, 以及車輛使用、調(diào)度、維修、報(bào)廢流程的管理通過車輛調(diào)度合理安排企業(yè)車輛以及司機(jī)
車輛申請(qǐng)
通過流程實(shí)現(xiàn)車輛使用申請(qǐng)，并與當(dāng)前閑置車輛及司機(jī)資源匹配，實(shí)現(xiàn)車輛自動(dòng)化調(diào)度
考勤管理
在線考勤
上班登錄系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)在線打卡功能
考勤機(jī)集成
與各類主流考勤機(jī)集成，自動(dòng)導(dǎo)入考勤數(shù)據(jù)
流程集成
考勤報(bào)表數(shù)據(jù)自動(dòng)與請(qǐng)假、出差、加班等考勤相關(guān)流程集成，更準(zhǔn)確反映考勤情況
工作計(jì)劃
WorkSite工作計(jì)劃實(shí)現(xiàn)企業(yè)日常各項(xiàng)工作計(jì)劃過程和結(jié)果管理，包括計(jì)劃發(fā)布、計(jì)劃審核、計(jì)劃執(zhí)行反饋、計(jì)劃評(píng)價(jià)考核以及臺(tái)帳匯總。支持目標(biāo)下達(dá)模式和提報(bào)審核模式。
目標(biāo)下達(dá)模式
計(jì)劃方針目標(biāo)分解，由集團(tuán)公司以月或季度為單位，將集團(tuán)方針目標(biāo)分解到子公司/部門，再由子公司/部門分解到個(gè)人，個(gè)人落實(shí)工作計(jì)劃的完成情況
提報(bào)審核模式
員工根據(jù)公司目標(biāo)及績效考核要求，自行提報(bào)每月工作計(jì)劃并提交層層審核，并及時(shí)反饋計(jì)劃執(zhí)行的情況，公司對(duì)計(jì)劃執(zhí)行過程進(jìn)行跟蹤、評(píng)價(jià)、考核
工作指令
指令一般指自上而下的重要工作。通過WorkSite指令系統(tǒng)下達(dá)工作指令，設(shè)置專人督辦，執(zhí)行者定期反饋進(jìn)展情況，后進(jìn)行評(píng)價(jià)和考核，提升重要工作的效率和質(zhì)量，終達(dá)到提升企業(yè)執(zhí)行力的目的。
全生命周期管理
指令管理體系包括指令發(fā)布、指令執(zhí)行反饋、指令督辦、指令評(píng)價(jià)、指令考核全生命周期管理
形成管理閉環(huán)
流程的自下而上審批和指令的自上而下執(zhí)行，形成了企業(yè)內(nèi)部管理的有效閉環(huán)
多業(yè)務(wù)協(xié)作
指令來源可包括直接發(fā)布、流程指令、項(xiàng)目指令、會(huì)議指令、客戶指令等多業(yè)務(wù)，形成與其他業(yè)務(wù)支撐模塊的有效協(xié)作關(guān)聯(lián)

OA系統(tǒng)部分功能清單
權(quán)限控制
權(quán)限管理支持三員管理機(jī)制
根據(jù)角色控制菜單權(quán)限
可按模塊根據(jù)部門、角色設(shè)置管理范圍
各模塊根據(jù)具體情況內(nèi)置權(quán)限，權(quán)限控制更加靈活
通過角色排序號(hào)，管理范圍設(shè)置，確保管理層次有序
支持設(shè)置角色，方便為用戶開放特定權(quán)限
支持批量添加/權(quán)限，使系統(tǒng)初始化工作更簡捷
組織機(jī)構(gòu)設(shè)置
支持單位信息管理，支持企業(yè)理念展示
支持任意多級(jí)部門設(shè)置，充分支持大型企業(yè)集團(tuán)應(yīng)用
支持分支機(jī)構(gòu)（及分公司）設(shè)置
支持公共自定義組設(shè)置
版與平臺(tái)版產(chǎn)品不限制用戶數(shù)，使得軟件應(yīng)用規(guī)模不受制約，更無須按點(diǎn)付費(fèi)承擔(dān)高昂的授權(quán)費(fèi)用，節(jié)省數(shù)十萬的投入
部門排序號(hào)、角色排序號(hào)、用戶排序號(hào)機(jī)制，可實(shí)現(xiàn)人為定義組織架構(gòu)中的部門與用戶排序，確保符合單位需要
支持離職/外部人員管理
通過用戶訪問控制設(shè)置，將OA系統(tǒng)擴(kuò)展至外部應(yīng)用，可作為與合作伙伴、外聘人員的交流渠道，并實(shí)現(xiàn)對(duì)無OA使用權(quán)限人員的管理
支持用戶導(dǎo)入導(dǎo)出、與RTX集成，空密碼用戶提示
支持批量用戶個(gè)性設(shè)置，統(tǒng)一用戶界面，規(guī)范企業(yè)形象
系統(tǒng)安全 支持用戶賬號(hào)綁定符合安全標(biāo)準(zhǔn)的USB Key、密碼卡、指紋驗(yàn)證等硬件設(shè)備
密碼存儲(chǔ)單向加密，保證密碼不會(huì)泄露
可設(shè)定用戶密碼的強(qiáng)度、密碼定時(shí)過期，密碼錯(cuò)誤禁止登錄一段時(shí)間，并記錄日志
系統(tǒng)登錄支持和域帳號(hào)綁定，從Windows域驗(yàn)證登錄帳號(hào)和密碼
界面與門戶
產(chǎn)品基于開放性理念，使得用戶無需為界面定制付費(fèi)
登錄界面模板化，支持用戶自定義登錄界面模板和個(gè)性化設(shè)置布局排版
允許自定義IE瀏覽器標(biāo)題和主界面頂部文字和企業(yè)LOGO
企業(yè)門戶模塊獨(dú)立化，允許自行設(shè)計(jì)桌面模塊，提供無限擴(kuò)充可能
內(nèi)置多套界面主題，用戶可自由選擇并進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置
界面簡潔實(shí)用，易于操作，無需培訓(xùn)即可掌握使用方法
獨(dú)特的在線人員列表，方便即時(shí)交流
采用無刷新技術(shù)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部消息與在線人數(shù)顯示
支持多個(gè)門戶切換
支持觸屏客戶端滑動(dòng)操作，支持分屏設(shè)置
菜單
的自定義菜單功能，允許用戶調(diào)整菜單名稱、位置、和添加菜單項(xiàng)，充分體驗(yàn)靈活定義的樂趣，為產(chǎn)品二次開發(fā)與擴(kuò)展提供可能
允許菜單調(diào)用外部網(wǎng)址和Windows可執(zhí)行程序
雙菜單機(jī)制，允許同時(shí)執(zhí)行多模塊功能
快捷組功能，便于個(gè)性化定義常用菜單項(xiàng)與應(yīng)用程序
樹狀菜單，根據(jù)角色權(quán)限定義，自動(dòng)顯示有權(quán)操作的菜單項(xiàng)
提供菜單備份與恢復(fù)功能
支持多行滾動(dòng)，允許無限擴(kuò)展
個(gè)人事務(wù)
電子郵件：
一體化電子郵箱，支持內(nèi)外部郵件的同時(shí)收發(fā)、實(shí)時(shí)提醒，支持標(biāo)準(zhǔn)POP3協(xié)議收取內(nèi)部郵件
無需配置郵箱，新建用戶后，該用戶即可收發(fā)內(nèi)部郵件
簡單實(shí)用，內(nèi)部郵件即發(fā)即收，沒有延遲
已發(fā)送郵件、待發(fā)郵件、已郵件和自建郵件箱管理
獨(dú)特的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，使得內(nèi)部郵件時(shí)的存儲(chǔ)空間占用極小，發(fā)幾百封郵件，只占用一份附件空間，極大的節(jié)約了服務(wù)器資源，提高了發(fā)送速度
實(shí)現(xiàn)了郵件反悔功能，收件人未讀情況下，發(fā)件人有權(quán)郵件
支持郵件內(nèi)容定時(shí)自動(dòng)保存
支持郵件的抄送與密送
允許選擇郵件的重要程度
支持自定義郵件箱，并允許設(shè)置郵箱整理規(guī)則，由系統(tǒng)將郵件自動(dòng)歸類
支持郵件關(guān)鍵詞提取
支持郵件簽名設(shè)置
允許管理員設(shè)置每個(gè)用戶郵箱空間
每個(gè)用戶均可設(shè)置多個(gè)互聯(lián)網(wǎng)郵箱，且OA收取外部郵件只需服務(wù)器連網(wǎng)，對(duì)客戶端網(wǎng)絡(luò)無要求

空間自由
空間不夠？自行添加硬盤即可，文件可任性上傳！

項(xiàng)目管控解決方案
常規(guī)的思路，企業(yè)要開始進(jìn)行一個(gè)項(xiàng)目的時(shí)候，參與這個(gè)項(xiàng)目的至少會(huì)有很多部門（例如部門、采購部門、人力資源部門等等），而不同部門在運(yùn)作項(xiàng)目過程中不可避免地會(huì)產(chǎn)生摩擦，須進(jìn)行協(xié)調(diào)，而這些無疑會(huì)增加項(xiàng)目的成本，影響項(xiàng)目實(shí)施的效率。項(xiàng)目管理的做法則不同。不同的成員因?yàn)槟骋粋€(gè)項(xiàng)目而組成項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，項(xiàng)目經(jīng)理則是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的，他們所肩負(fù)的責(zé)任就是他的團(tuán)隊(duì)準(zhǔn)時(shí)、地完成全部工作，在不超出預(yù)算的情況下實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。項(xiàng)目的管理者不僅僅是項(xiàng)目執(zhí)行者，他參與項(xiàng)目的需求確定、項(xiàng)目選擇、計(jì)劃直至收尾的全過程，并在時(shí)間、成本、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、合同、采購、人力資源等各個(gè)方面對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全方位的管理，因此項(xiàng)目管理可以幫助企業(yè)處理需要跨領(lǐng)域解決的復(fù)雜問題，并實(shí)現(xiàn)更高的運(yùn)營效率。由此可見，PM模式有效解決了多單元共事的協(xié)同問題，而我們企業(yè)管理在大多數(shù)情況下就是要解決多組織、多崗位的協(xié)作問題。
但是協(xié)同軟件的主要功能是如何協(xié)同，換句話說協(xié)同軟件不是的PM軟件，但是解決協(xié)同問題又必須引入PM的方式和思想。
萬戶認(rèn)為，ezOFFICE中的項(xiàng)目管理應(yīng)該以工作目標(biāo)為源頭，制定工作計(jì)劃，分配工作任務(wù)，進(jìn)行工作匯報(bào)監(jiān)督工作，建立工作任務(wù)績效評(píng)估，終形成固化下來的項(xiàng)目知識(shí)實(shí)現(xiàn)復(fù)用。簡而言之就是構(gòu)建“計(jì)劃——執(zhí)行——匯報(bào)——考評(píng)”的多單元協(xié)同工作方式。
實(shí)際上協(xié)同化的項(xiàng)目管理是對(duì)工作管理的一個(gè)PDCA閉環(huán)：
項(xiàng)目立項(xiàng)
項(xiàng)目立項(xiàng)流程化，框定項(xiàng)目干系人。
計(jì)劃與任務(wù)
制定以任務(wù)為核心的項(xiàng)目計(jì)劃，制定任務(wù)預(yù)算，各級(jí)執(zhí)行人無限極分解計(jì)劃，執(zhí)行過程匯報(bào)任務(wù)進(jìn)度，管理人員評(píng)價(jià)任務(wù)，對(duì)任務(wù)進(jìn)行考核。
任務(wù)
實(shí)時(shí)匯報(bào)任務(wù)進(jìn)展，更改任務(wù)狀態(tài)，管理者對(duì)整體項(xiàng)目進(jìn)度的把控一覽無遺。
任務(wù)評(píng)價(jià)與考核
管理者實(shí)時(shí)對(duì)任務(wù)干系人的完成情況進(jìn)行評(píng)估，填寫意見進(jìn)行任務(wù)考核。