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    干部人事檔案工作是組織人事部門工作中的重要組成部分，是做好干部管理工作的基本 前提。隨著各行業計算機現代化管理水平的不斷提高，傳統的干部檔案管理工作模式逐漸顯露出一定的弊端，工作效率不高、原件易損等。傳統的管理模式已不能完全適應經濟社會發展及干部隊伍發展的需要，迫切需要運用現代化的計算機手段實現安全、準確、快捷、高效 的管理模式，干部檔案的數字化管理也是信息化社會發展的必然趨勢，是提高管理水平、工作效率、服務質量的必然要求，是發揮干部檔案作用、深化檔案管理職能的必然選擇。能夠促進干部檔案管理工作的科學化，推進組織部門工作的信息化，提高工作效率，健全管理體制，加快信息化建設的步伐。

“干部檔案管理系統”由四部分組成：信息采集部分、檔案管理部分、信息利用部分和安全控制部分。基礎數據的來源可從“組織干部管理子系統” 中得到或通過紙制檔案的錄入、檔案材料的掃描、檔案目錄數據的導入等多種途徑進行數據收集。 并可通過單位內部辦公平臺完成檔案信息的批量采集、 協同處理， 構建網絡信息采集協同處理平臺。檔案管理部分包括：檔案案卷管理、檔案材料管理、檔案審核及系統維護功能。 信息利用部分可完成檔案的統計、查詢、網上閱檔等功能。