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LED照明燈具管理系統 鼎捷軟件LED照明燈具行業ERP管理系統

       2011年照明市場大幕已經開啟，隨著全球經濟持續轉暖以及中國對于低碳產業投入的持續增加，經歷了2010年的蟄伏之后，2011年中國照明產業特別是綠色照明產業必將迎來一個新的突飛猛進的發展時期。

       由于LED照明顛覆傳統燈具與光源分開的銷售模式，加上定制程度高，在LED照明廠商成本壓力吃緊之下，管理若不精細化，將無法兼顧產品品質與價格競爭力，且恐落入被并購或被市場淘汰的命運。 2011年LED照明市場勢將演變為成本的戰爭，特別是群雄逐鹿的主照明領域，其中，產品效能與價格將是市場的致勝關鍵，并非一味抄襲可得。

       威方科技（蘇州）有限公司領導層審時度勢，決定在開業初就推動全公司的信息化工程。公司正式成立運營時，注冊資本為2,600萬美元，實收資本為900萬美元 ，主要研發、生產各式LED節能照明裝置產品。

構建威方科技管理體系

       威方科技（蘇州）有限公司創立初期，市場大環境就是訂單的產品品種規格型號越來越多，客戶的交貨期越來越短，伴隨著原材料價格波動異常頻繁，管理也變得越來越復雜。這樣使得公司在管理運營中產生的信息量快速增加，公司內部信息的傳遞、生產過程的控制等也出現了一定的困難，在銷售、采購、生產、財務等各環節常常顯得很不流暢。單純電子表格處理方式所帶來的各種弊端開始暴露出來：

       1、 供應商資料、物料信息等基礎數據各部門不統一；

       2、 設計部門有效的材料清單較難準確及時的傳遞至生產部門；

       3、 材料采購進貨與財務對賬處理復雜，效率低；

       4、 生產領料難有目標依據控制；

       5、 各部門之間信息溝通缺乏統一平臺。

       日益激烈的市場競爭環境，起步初期的困擾，圍繞企業創建時宏偉目標，進行成本管理和控制也顯得極為重要。在這種情況下，迫切需要企業整體考慮問題，集成“三流”（資金流、物流、信息流），統一計劃與控制，協調各部門業務，提高經濟效益。

       ERP的效用在于它通過計算機與網絡通信技術，以精細化管理代替粗放式管理，實現對企業內外資源的有機整合和優化配置，加速財務結算時間，從而提升核心競爭力。

       因此，公司領導層決定在開業初就推動全公司的信息化工程。2011年7月份，正式與鼎捷管理軟件簽訂信息化合同，威方科技（蘇州）有限公司鼎捷ERP項目正式啟動，此次信息化主要涵蓋進銷存管理、生產管理、財務管理和成本管理。

在雙方共同的努力下，項目緊鑼密鼓的開始了:

       1、 2011年7月26日，項目正式啟動，開始項目調研；

       2、 2011年8月3日，軟硬件安裝集成，項目同步開始實施；

       3、 2011年9月1日，系統正式上線；

       4、 2011年9月30日，順利月結；

       5、 2011年10月30日，客戶正式結案報告簽審。

       接下來的時間里，同時對各部門在應用系統方面進行著不斷完善和優化的工作，并且應用人員素質也在不斷提高。值得一提的是，在這期間威方科技ERP項目得到了各部門的緊密配合，許多部門領導和員工都在兼顧本職工作的基礎上，抽出時間來協助配合ERP的工作。有的員工白天沒有時間，就利用晚上時間，進行數據整理輸入等工作，不講報酬，無怨無悔，體現了威方科技員工樂于奉獻的精神風貌。

       威方科技ERP項目在順利推進之中，通過信息化系統使整個公司的生產計劃、調度、倉儲管理等環節能夠實時掌控，使管理者能夠輕松了解公司的整體運營狀況。在保障了公司基礎數據信息及時、準確的基礎上，加強了對所發出信息的全程跟蹤、及時處理的機制，讓信息在傳遞過程中真實、準確，并且能夠及時響應、及時反饋。同時還讓反饋信息能夠不斷對已有流程和系統進行優化，在威方科技內部形成了一個閉環的信息控制管理系統，有效提高了信息系統的準確性和有效性，使企業的綜合能力得到穩步提高。

       威方科技通過鼎捷軟件ERP的實施：

       1、 規范了基礎數據標準（編碼原則）；

       2、 各部門實現了數據集成、庫存訂單及生產狀況信息共享，庫存帳務及時準確。銜接了從業務到技術、采購、生產、倉庫等各部門的業務緊密集成；

       3、 提高了月底采購和銷售統計和結算的效率，降低了企業管理成本；

       4、 主要生產物料都按工單領發料和入庫，使得生產過程都有明確的依據和目標。物料的進貨和耗用狀況和明細在系統中一目了然，使得分析生產任務的物料預計和實際耗用成為可能；

       5、 建立了信息化統一平臺，實現了業務流程的規范化，操作者必須按系統既定的流程嚴格進行，各環節的過程和結果可以控制和預測，問題能夠及時分析和反饋。

       在軟件運行中，企業也發現了一些實務管理與系統實現“沖突”的問題，畢竟該軟件不是量身定做，所以雙方努力尋求用變通或二次開發的方法來解決這些問題，400電話售后服務也是在這樣磨合的過程中不斷地提升客戶服務精細度。按照這樣的模式，才能更貼近企業的需求，就能貼心地為企業服務。

       威方科技在開業初就追求精細化管理，使企業在很短的時間內，就從初創期的人制調整到制度管理，并進而提升到信息化與管理的不斷融合，管理是公司永恒的主題。它既像一座永無止境的高峰，需要人們去不斷攀登；又像一座含金豐富的礦山，等待著人們去耐心開采。現在威方人可以很自信的說，我們已成功的走好了第一步。

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