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人事檔案整理的工作人員職責有哪些呢?很多小伙伴們想要從事這一方面,那么這些職責就是需要好好了解的,那么下面就來看一下吧。
一、履歷類,干部履歷表(書)、簡歷表、干部、教師、醫務人員、軍人、等各類人員登記表,個人簡歷材料。
二、自傳,自傳及屬于自傳性質的材料
三、鑒定, 鑒定(含自我鑒定)、考察、考核材料:以鑒定為主要內容的各類人員登記表;組織正式出具的鑒定性的干部表現情況材料;考核登記表;干部考核和民主評議的綜合材料。
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我們都知道每個人都是有自己的一份檔案,那么就會需要進行人事檔案整理,人事檔案整理工作的具體任務是:
(1)防治檔案的損壞
要了解和掌握檔案損壞的原因和規律,通過經常性的具體工作,采取專門的有的放矢技術措施和方法,地消除各種可能損壞檔案的不利因素的影響,從而把檔案的自然損壞率降低和控制在范圍內。
(2)延長檔案的壽命
檔案保管管理工作不僅僅在于只是一味地防治檔案的自然損壞,而且還要從根本上采取更積極的措施,盡可能地延長檔案的壽命,或者說,盡可能延長檔案被自然損壞的時間。
(3)維護檔案的安全
維護檔案的安全,一方面是指檔案作為一種物質存在的形態必須地使其安全存在下去;另一方面是指檔案作為一種社會現象,要在整個政治斗爭范圍內,不致因為保管的不當或條件的低劣使檔案丟失而發生泄密,造成政治上的不安全。
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人事檔案整理有相關的規定,不得在非允許的情況下銷毀檔案,當然就算是在公司也不例外,下面我們就來了解一下吧。
檔案的銷毀1. 公司任何個人或部門非經允許不得銷毀公司檔案資料。2. 當某些檔案到了銷毀期時,由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經理辦公室主任審核經總經理批準后執行。3. 凡屬于密級的檔案資料必須由總經理批準方可銷毀;一般的檔案資料,由總經理辦公室主任批準后方可銷毀。
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