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代辦出口食品衛生證書，代理食品報關商檢，海關食品出口生產企業備案

代辦出口食品衛生證書流程

出口食品衛生證書（Health Certificate/Sanitary Certificate）是證明出口食品符合進口國健康、衛生標準的官方文件，通常由出入境檢驗檢疫局（CIQ）或中國檢驗認證集團（CCIC）簽發。代辦流程如下：

1. 確認需求與準備材料
   • 確認需求：根據進口國要求，確認是否需要辦理衛生證書（如食品添加劑、包裝容器等通常需提供）。
   • 準備材料：
     • 出口合同、商業發票、裝箱單；
     • 產品質量檢測報告（由第三方檢測機構出具，包括化學成分、微生物檢測等）；
     • 產品認證證書（如ISO、HACCP、FDA等，根據進口國要求）；
     • 原產地證明、生產過程描述、衛生許可證；
     • 產品標簽和包裝材料樣本。
2. 選擇代辦機構
   • 機構資質：選擇具有CIQ或CCIC授權的代辦機構，確保其具備出口食品衛生證書代辦資質。
   • 服務能力：優先選擇熟悉進口國法規、能提供加急服務（如1個工作日出證）的機構。
3. 提交申請與審核
   • 線上/線下提交：通過代辦機構指定的平臺（如“互聯網+海關”網上辦事平臺）或線下窗口提交申請材料。
   • 材料審核：代辦機構協助審核材料完整性，如需補充，及時按要求修改。
4. 現場檢驗與抽樣
   • 檢驗安排：代辦機構協調檢驗檢疫機構到貨物存放地點進行現場查驗，內容包括貨證相符、包裝衛生、感官性狀等。
   • 抽樣檢測：按比例抽取樣品送實驗室檢測（如微生物、添加劑、重金屬等），檢測報告有效期通常為1年。
5. 證書簽發與領取
   • 簽發證書：檢驗合格后，代辦機構領取衛生證書正本，并核對證書信息（如貨物名稱、檢驗結果、有效期等）。
   • 加急服務：如需加急，可選擇代辦機構的快速通道，1個工作日內完成簽發。

代理食品報關商檢流程

代理食品報關商檢需確保貨物符合中國及進口國法規，流程如下：

1. 前期準備
   • 確認資質：確保代理公司具備《食品進口代理資質》《報關單位注冊登記證書》，并熟悉進口國法規（如歐盟需IFS認證、美國需FDA注冊）。
   • 準備文件：
     • 出口合同、發票、裝箱單；
     • 衛生證書、原產地證；
     • 出口食品生產企業備案證明（如需）；
     • 特殊單證（如進出口許可證件、加工貿易手冊）。
2. 報檢與檢驗檢疫
   • 報檢申請：代理公司向所在地檢驗檢疫機構提交報檢單及必要文件，申請對貨物進行檢驗。
   • 現場檢驗：檢驗檢疫機構對貨物進行抽樣檢測（如微生物、理化指標），合格后簽發《出境貨物通關單》。
3. 報關與繳稅
   • 報關申報：代理公司通過“單一窗口”系統提交報關單、合同、發票等文件，申報貨物信息。
   • 繳納稅費：根據海關核定的關稅和增值稅（如乳制品關稅可能享受RCEP優惠），代理公司協助客戶完成繳稅。
4. 查驗與放行
   • 海關查驗：海關根據風險布控決定是否查驗貨物，重點檢查標簽、包裝、保質期等。
   • 放行與配送：查驗合格后，海關簽發放行單，代理公司安排國內配送。

海關食品出口生產企業備案流程

出口食品生產企業需向海關備案，以確保生產過程符合國內外法規要求，流程如下：

1. 確認備案條件
   • 企業資質：企業需為境內擬從事出口的食品生產企業，建立食品安全衛生控制體系（如HACCP、ISO 22000）。
   • 體系要求：包括供應商評估、進貨查驗、生產記錄、出廠檢驗、追溯和不合格品處置制度，記錄保存期限不少于食品保質期后6個月（無保質期的不少于2年）。
2. 準備備案材料
   • 申請表：填寫完整的《出口食品生產企業備案申請表》（可通過“互聯網+海關”平臺下載）。
   • 證明文件：營業執照、食品安全衛生控制體系文件（如HACCP證書）、廠區平面圖、生產工藝流程圖。
3. 提交備案申請
   • 線上提交：通過“互聯網+海關”一體化網上辦事平臺或中國出口食品生產企業備案管理系統提交申請材料。
   • 線下提交：部分地區支持到主管海關窗口提交紙質材料。
4. 海關審核與現場檢查
   • 材料審核：海關對申請材料進行審核，如需補充，通知企業補正。
   • 現場檢查：海關可能對企業進行現場檢查，核實生產條件、衛生狀況等是否符合要求。
5. 備案完成與變更
   • 簽發備案證明：審核通過后，海關核發《出口食品生產企業備案證明》，備案號長期有效（但需按期更新企業信息）。
   • 變更與注銷：企業名稱、法定代表人、地址變更時，需在15日內向原備案海關申請變更；需注銷備案時，提交書面申請。

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