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北京ATA單證冊代辦公司選擇、出國參展ATA辦理流程及代理臨時進出口報關手續要求

一、北京ATA單證冊代辦公司選擇標準

1. 資質與專業性
   • 核心資質：選擇具備中國貿促會授權的ATA單證冊簽證機構資質的公司，可通過中國貿促會官網查詢全國65家簽證機構名單。
   • 行業經驗：優先選擇操作過農用無人機、醫療器械等高技術含量展品出口案例的公司，確保熟悉無人機電池運輸規則（如UN38.3認證）、危險品包裝要求（如防潮、防震）及國際公約（如《ATA公約》）。
2. 服務范圍與響應速度
   • 全鏈條服務：代辦公司需提供從材料準備、網上申請、擔保押金繳納到單證冊領取的“一站式”服務，避免因單證不符導致清關延誤。
   • 時效保障：網上申請材料預審需2個工作日，經審核符合規定的3-5個工作日簽發單證冊，優先選擇能承諾加急服務的公司（如北京華晨遠洋國際貿易有限責任公司）。
3. 價格與透明度
   • 報價結構：要求代辦公司提供詳細報價單，明確包含單證冊手續費、擔保押金（通常為貨值的10%-30%）、運輸費等。例如，某代辦公司對農用無人機出口收取單證冊手續費500元/單，擔保押金按貨值15%收取。
   • 隱性費用規避：確認是否包含核銷手續費、延期申請費等潛在支出，避免低價陷阱。
4. 口碑與案例
   • 客戶評價：通過行業論壇、社交媒體等渠道核查代辦公司的服務案例及客戶反饋。例如，某代辦公司曾因未及時跟進商檢抽樣導致貨物滯港，此類風險需提前規避。
   • 成功案例：優先選擇操作過類似項目（如植保無人機出口至歐盟、東南亞）的公司，確保其熟悉目標市場法規（如歐盟CE認證、美國FAA認證）。

二、出國參展ATA單證冊辦理流程

1. 確認資格與用途
   • 申請人資格：需為中華人民共和國境內自然人、法人、常駐代表機構或其他組織，且對貨物具有獨立自由處分權。
   • 貨物用途：適用于國際博覽會、交易會、展覽會等活動中陳列或使用的物品，如農用無人機、參展樣品等。
2. 準備材料
   • 基礎文件：
     • 申請表、貨物總清單（需詳細列出貨物名稱、規格、數量、價值等信息）；
     • 申請人身份證明文件（企業需提供營業執照副本復印件并加蓋公章，自然人提供身份證或護照復印件）；
     • 展會主辦方的展位確認書、邀請函等相關商業單據或證明。
   • 特殊文件：若貨物含鋰電池（如農用無人機），需提供UN38.3測試報告及危包證。
3. 網上申請與審核
   • 注冊賬號：登錄ATA業務管理系統或中國國際貿易促進委員會ATA單證冊申報平臺注冊賬號。
   • 提交申請：上傳電子版申請材料，預審通過后繳納擔保押金（通常為貨值的10%-30%）。
   • 審核周期：網上申請材料預審需2個工作日，經審核符合規定的3-5個工作日簽發單證冊。
4. 領取單證冊與使用
   • 領取要求：憑支付憑證及紙質申請材料（簽字、蓋公章）領取單證冊，需在綠色封面“持證人”欄簽字蓋章。
   • 進出口報關：
     • 出口報關：使用黃色出口憑證和存根，在憑證中填寫暫準出口貨物的項號，將單證冊提交出口地海關關員簽注蓋章。
     • 進口報關：在國外使用白色進口憑證和存根辦理進口手續，海關簽注后撕下憑證存檔。
   • 復運進口：展覽結束后，使用黃色復運進口憑證和存根辦理復運進口手續，確保貨物按原狀復進口（除正常損耗外）。
5. 核銷與退還押金
   • 核銷申請：單證冊使用完畢后，持證人應在15個工作日內將單證冊原件交還原出證機構辦理核銷手續。
   • 退還押金：提供海關出具的調整貨物狀態的證明（如出口報關單、進口報關單），貿促會核銷后退還擔保金。

三、代理臨時進出口報關手續要求

1. 基礎資質要求
   • 企業資質：代理公司需具備海關備案、進出口經營權及ATA單證冊代辦資質。
   • 人員資質：報關員需熟悉海關編碼（如無人機HS編碼可能涉及8802或8517等）、關稅稅率（如最惠國稅率0%-10%）及檢疫條件（如需辦理入境貨物通關單及進口食品衛生監督檢驗）。
2. 單證準備要求
   • 核心單證：
     • 報關單、報關委托書、箱單、發票、申報要素；
     • ATA單證冊（需與合同、運單信息一致）；
     • 危包證、MSDS報告（中英文版）、海運托書（若含鋰電池）。
   • 特殊單證：若貨物為農用無人機，需提供CE證書、RoHS環保認證等目標市場認證文件。
3. 報關流程要求
   • 申報與查驗：
     • 提交單證至海關，申請出口報檢出通關單；
     • 海關審單、查驗貨物（核對貨證一致性，檢查無人機是否攜帶病蟲害、電池安全等）。
   • 稅費繳納：
     • 繳納關稅及增值稅（植保無人機關稅稅率通常為0%-10%，增值稅率為13%）；
     • 若符合條件（如展覽物品在6個月內復進口），可申請免征進口稅。
   • 延期申請：
     • 若需延長臨時進出口期限，需向海關遞交《暫時進/出口貨物延期申請書》、原申報報關單；
     • 延期申請最多可申請三次，每次申請期限不超過6個月。
4. 合規與風險管理
   • 貨證一致：確保單證冊、報關單、貨物實際信息一致，避免因單證不符導致滯港或罰款。
   • 用途合規：貨物用途需符合臨時進口國/地區加入的國際公約或相關國內法的規定（如展覽會貨物、商業樣品等）。
   • 復運要求：貨物除正常使用產生的折舊或損耗外，應按原狀復運出境或進境，否則需向海關申報納稅進口。