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代辦北京注冊外貿公司要求

1. 公司類型與結構
   • 公司類型選擇：需明確選擇有限責任公司（常見）或股份有限公司等類型，不同公司類型影響股權結構、責任承擔及稅務要求。
   • 人員配置要求：法人與監事不能為同一人，財務負責人也不能兼任監事。個人名下僅能全資控股一家公司（100%持股）。法定代表人和監事可持股，也可不持股。
2. 公司名稱與核名規范
   • 名稱合規性：名稱需符合“北京 + 字號 + 行業 + 有限公司”格式，避免使用禁用詞匯、重復名稱或侵犯商標權。
   • 核名技巧：建議準備3 - 5個備選名稱，通過北京市工商登記平臺預審，避免因名稱重復導致流程延誤。
3. 注冊資本與出資要求
   • 認繳制規則：目前注冊資本實行認繳制，無需實際出資，但認繳期限自2024年7月1日起最長5年。
   • 合理金額：注冊資本反映股東責任，建議根據實際業務需求設定（如涉及大額合同，注冊資本不宜過低），避免過高導致印花稅負擔（注銷時需繳納萬分之五印花稅）。
4. 注冊地址與場地要求
   • 地址真實性：必須提供商用地址（寫字樓、商鋪等），虛擬地址或住宅地址不可用。
   • 地址掛靠：若無實際辦公場所，可選孵化器或代理地址服務，但需確認其合法性及后續服務支持。
5. 經營范圍要求
   • 營業執照需明確“貨物進出口”或“技術進出口”，若未包含需先工商變更。

辦理海關備案登記證流程

1. 線上提交申請
   • 入口：登錄“中國國際貿易單一窗口”（singlewindow.cn）→ 企業資質 → 海關備案。
   • 填寫內容：企業基本信息、進出口業務類型（一般貿易/加工貿易等）、報關人員信息。
2. 現場核驗材料
   • 地址：北京海關企業管理和稽查處（朝陽區光華路甲10號）。
   • 必帶文件：線上申請表打印件（加蓋公章）、營業執照原件、法人身份證原件。外資企業需額外提交外商投資企業批準證書原件及翻譯公證件。審核通過后3個工作日內，登錄“單一窗口”下載電子版證明，或至海關窗口領取紙質版。
3. 辦理電子口岸IC卡
   • 到北京電子口岸服務中心（順義區首都機場附近）辦理IC卡，用于后續報關、退稅等操作。

出口退稅咨詢所需資料

1. 報關單：貨物出口后，由海關簽發的報關單，需蓋有海關驗訖章。
2. 出口銷售發票：出口企業根據與出口購貨方簽訂的銷售合同填開的單證，是外商購貨的主要憑證，也是出口企業財會部門憑此記帳做出口產品銷售收入的依據。
3. 進貨發票：提供相應的采購貨物發票，以證明貨物的購進情況，需清晰顯示貨物的名稱、數量、金額等，且與出口貨物相符。
4. 結匯水單或收匯通知書：證明出口貨物已實際收到外匯。
5. 產品征稅證明：由主管征稅的稅務機關出具。
6. 出口收匯已核銷證明：表明該筆出口收匯已完成核銷手續。
7. 其他材料
   • 如委托出口的，還需提供代理出口貨物證明。
   • 屬于進料加工復出口貨物的，需報送《進料加工登記手冊》等，還應向稅務機關報送進口料、件的合同編號、日期、進口料件名稱、數量、復出口產品名稱，進料成本金額和實納各種稅金額等。

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