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本系統界面友好，操作簡單，適合任何人事使用。

過往需要用到紙質媒介來記錄訪客資料，也要花時間去翻文本查詢外來人員預約信息，費時也易出錯。本系統簡化操作過程，只要通過幾個簡單的觸屏動作即可完成過往繁鎖的登記過程；實現了無紙登記，環保便捷；同時優化了對工作環境的安全管理，系統內置的指紋驗證，現場相片對照，身份證驗證等功能，最大程度約束了推銷人員或者其它閑雜人員的渾水摸魚地進入來訪，系統還內置黑名單功能，能過濾一些滋事份子。

訪客系統與門禁系統的配合，提高了對于外來人員進入企業內部的安全管理，操作比以前簡單快捷；系統也進行了全市聯網，所有外來人員只要在市內任何一間已連接本系統的電腦上注冊過信息，即可全市通行，無需要二次注冊，而內部報備人員更可輸入自己的手機號碼直接登陸系統簽到。