
Softplus-會議室預約系統-會議室管理
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I 研發初衷
會議室很多,使用情況未知,已提前預定的會議室被人霸占,會議過程中不斷有人冒然開門,會前無法通知與會人員,會后無法對會議室利用率進行直觀查看。
I 會議全生命周期管理
會前:通過各種方式預定會議室,發布會議通知 → 會中:通過綜合屏、會議門牌等展示會議狀態 → 會后:直觀展示會議室利用率及統計開會時長等信息。
I 系統支持多端訪問
系統為B/S 架構,支持通過Web端進行訪問;可與OA等集成作單點登陸,支持通過手機app、小程序,以及會議平板進行訪問
I 支持多地/樓層/區域會議預定
I PC端預定
在日程中選擇要預約會議的日期,填寫會議相關信息后,完成預約
I 移動端預定
I 參會通知
會議預約成功后,所有與會人員會立即收到微信或郵件通知。系統完成部署后,微信通知會換成客戶自身的服務平臺。
I 支持各種簽到模式
I 后臺查看簽到情況
I 管理后臺
會議室管理:編輯會議室的名稱、所屬區域,可容納人數,會議室開放時間,預訂時長,取消規則等信息設置 → 數據統計:統計會議室使用頻次,使用時長;導出會議室使用情況報告,為企業對會議室規劃提供依據
I 平板智能展示
1、信息展示:顯示當前會議室狀態與會議相關信息 2、定制開發:可定制背景圖片、LOGO和其它額外開發需求 3、拓展功能:延長會議、人臉簽到等
I 燈光通知
控制會議室燈光,實現開會前5/10分鐘燈光自動開啟,通過變換顏色,會議室占用情況直觀可見。
I 人體存在感應
高精度占位傳感器、算法判斷會議狀態、無人時關閉設備,釋放資源。
I 接口對接

