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萬聯寶座位預約管理系統集成網頁選座、移動APP選座、微信選座、現場選座預約臺選座以及二維碼選座等多種交互方式，讀者可通過以上各終端實時查看圖書館座位資源的使用情況、空閑座位數量、座位資源分布等，讀者可根據座位的空閑情況及使用需求靈活選擇并預約座位，座位預約成功之后系統自動以短信、微信、郵件等方式通知預約者（通知內容可定制，如預約人姓名、所預約座位的編號，預約的日期及時段等）；讀者還可在以上相應平臺內查詢預約的記錄、違約記錄、處罰記錄以及刪除未生效的預約記錄等；座位管理系統可以與圖書館門禁匝機聯動，網上預約座位之后可通過匝機進行簽到，以及通過匝機判斷是否刷卡離館，真正做到便捷與靈活。

座位簽到

讀者網上預約的座位，預約起始時間開始后的規定時間內，需到圖書館進行簽到方可擁有座位的使用權限，若未在規定時間內進行簽到，則視為違約，自動釋放座位資料，

簽到分三種方式：

1、圖書館閘機簽到，預約起始時間開始的規定時間內，如果讀者在圖書館匝機上閘機進入圖書館，則系統自動簽到；

2、現場預約臺簽到；

3、掃描座位二維碼進行簽到。

暫離與回館

讀者在使用座位過程中，如需暫時離館，則必須在現場預約臺刷卡選擇暫離或掃描座位二維碼選擇暫離，如未選擇暫離而直接離開圖書館，則系統視其違約，并釋放座位資源，選擇暫離后，系統為讀者保留座位一定時間，在規定時間內讀者必須返回圖書館刷卡恢復座位的使用，否則視為違約。

刷卡離館

讀者座位使用結束離開圖書館時，必須刷卡離館，否則視為違約，并釋放座位資源。離館手續有兩種方式供選擇，可掃描二維碼選擇離館，也可在現場預約臺刷卡離館；現場預約臺程序在閉館前的一段時間內（如閉館前30分鐘），自動切換到快速刷離界面，此時只允許刷卡離館，不允許現場選座，實現閉館時讀者快速刷離，減少排隊等待時間，提供工作效率。