鋼之杰解讀：檔案密集柜有哪些特點？

    檔案密集柜的使用范圍非常廣泛，之前常用于企事業單位的圖書館、檔案館、資料室等對圖書、文件、資料等一些物品存儲擺放。近幾年，密集柜類裝具的使用場景變得更加廣泛，在服裝和快遞等一些行業的應用也十分成熟。如果你們有對密集柜此類裝具的需求的話，就先來了解一下檔案密集柜有哪些特點吧？

   特點一：空間省

    隨著城市化進程的加快，給大家最直觀的感受就是“寸土寸金”。該怎樣在有限的空間內儲存無限多的東西？是每個企業廠家都必須考慮的事情，節省倉儲成本，也是企業有效的開源節流的方式之一。檔案密集柜的應用就可以很好的解決一些企業的存儲問題，只需要預留一條走道，就可以在同比單位上儲存更多的東西，

   特點二：容量大

    檔案密集柜的存儲空間是普通文件柜存儲空間的幾十倍，適合于存儲管理任務較重的單位公司。根據不同客戶的儲存需求，有不同的列組數選擇，從兩組到八組到十組，從兩列到八列到十列。專業的檔案密集柜廠家可以在有效的檔案庫房空間內給出最合理的滿足功能需求的安裝方案。

   特點三：省力量

   生產檔案密集柜所用的傳動裝置是經過多次反復實驗的，在密集柜全負載的情況下，手動操作仍運行自如，不會有阻滯現象。一般密集柜全載在兩三噸以上，正常用力搖動密集柜都可以順暢的排開使用。

    特點四：設計優

    檔案密集柜除了常規的手動密集柜、電動密集柜和智能密集柜之外，密集柜廠家還能夠根據不同的用途，生產出專門使用的圖書館密集柜、會計憑證密集柜、底圖密集柜等等。當然，兩種可以自由組合，包括手動的圖書館密集柜、電動的會計憑證密集柜等。


智慧檔案庫房建設關鍵在于突破獅子檔案庫房信息應用的理念，范圍和模式，“建立集感知，資源多元，綜合處理，泛在應用等于一體的檔案及檔案管理與運營的綜合支撐平臺。
 

    特點五：效率高

   智能型的檔案密集柜可以實現智能終端控制架體，發出指令之后，就可以實現架體的自由排開，閉合，包括檔案文件的檢索、查閱、記錄。實現檔案文件的無序儲存有序管理。系統自動管理，分門別類管理檔案文件和物品，大大提高辦公人員管理檔案文件的效率。


北京鋼之杰智能檔案館系統：是按照《數字檔案室建設指南》要求及《JGJ25-2010》標準規范要求建設合規檔案庫房，并依據目前已有室藏量及年均增長速度滿足未來十年實體檔案存儲要求。實現密集架設備及十防設備之間的統一管理，有機聯動，智能處置。


智能檔案庫房需要滿足檔案存儲安全和存儲環境的需求《檔案館安全風險評估指標體系》指出，應遵循安全、預防為主、突出重點的原則，從館庫安全、設施設備安全、檔案實體安全、檔案信息安全、和人員安全等方面著手，限度的確保檔案安全（檔案庫房十防和數字檔案系統十防）

大興安嶺鋼之杰數字化檔案室設計

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