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慧營銷crm:利用crm企業管理軟件對潛在客戶進行有效管理（二）、潛在客戶快速/自動分配
在收集潛在客戶信息錄入到crm企業管理軟件后，步需要做的就是讓潛在客戶快速分配到適合跟進的銷售人員手中，縮短企業與潛在客戶溝通所需時間，提升潛在客戶的轉化率。
在慧營銷crm企業管理軟件可自動對潛在客戶進行分配，其中包括單條件和多條件自動分配方式。
1.單條件自動分配：適用于企業銷售團隊人數不多或較為簡單的分配規則的企業。
2.多條件自動分配：適用于企業銷售團隊人數較多、客戶分配規則復雜且客戶分類較多的企業。
在系統自動分配潛在客戶后，會自動提醒收到分配任務的銷售人員，讓銷售人員時間與潛在客戶進行對接。

在大部分企業當中，銷售人員向客戶銷售產品的過程，都會對客戶信息進行詳細記錄。所記錄的客戶信息在企業中一般被稱作客戶檔案，而客戶檔案的管理方式會非常考驗企業銷售團隊的團隊協作和管理能力。
目前客戶檔案主流的管理方式有“紙質化、excel表格/文檔、crm系統化的管理方式，而當企業業務規模逐漸擴大、企業團隊銷售人員逐漸增加、客戶量逐漸增多時，使用crm企業管理軟件來管理客戶檔案的優勢是很明顯的，下面慧營銷crm給大家詳細講解一下。

（一）、潛在客戶信息儲存
在crm企業管理軟件未出現前，大部分企業都是通過表格、記事本以及紙質的方式記錄并儲存潛在客戶信息，很容易出現數據丟失、遺失等情況。隨著crm企業管理軟件的出現，企業可以將收集到的潛在客戶信息錄入到系統中，不僅可以保證數據完整性，還可以保證數據完全。
在慧營銷crm企業管理軟件還能通過網站數據提交、名片掃描、數據導入等方法進行數據錄入，自動幫助企業采集/錄入潛在客戶信息，減少企業數據錄入的工作量，有效提高企業工作效率。