
智能型密集架產地-鋼億智能密集架-鋼億GY-I型智能型密集架設備
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檔案室防污染。檔案室內配備紫外消毒裝置,借出或收回的檔案資料需要經過紫外消毒,防止檔案因接觸外界環境被細菌或微生物污染,破壞檔案資料。同時檔案室內需要安裝紫外殺菌裝置,定期對檔案室內進行殺菌處理,防止檔案被細菌或微生物污染。
近年來,我國檔案事業取得了長足的發展,檔案事業的規模擴大了,數量也逐日增多,檔案的種類日趨多樣化,信息量迅速膨脹。但傳統檔案管理手段與技術所導致的問題日益突顯。
智慧檔案庫房傳統方式下,檔案入館后先需進行分類、排序,并去裝訂,然后由人工撰寫檔案盒的相關信息,后手工抄寫檔案目錄,并將目錄連同檔案一起封裝入檔案盒內。這種操作方式耗費大量活勞動和時間,導致較多檔案入館后被長期堆放、一隅得不到及時整理歸檔。此外,檔案編目與檔案盒謄寫多為簡單、重復性勞動,手工處理方式使得整個流程既繁瑣又低效。
智能型密集架
立卷歸檔
在立卷歸檔過程中,用戶可以按問題、機構、保管期限等角度進行歸類生成臨時庫,在臨時庫中可以進行人工干預,將不需要歸檔的信息移除,并可進行手工的調整,如案卷號、卷內順序號、盒號、件號等信息。經用戶調整后可以將臨時庫正式移到檔案正式庫里,在正式庫里也可對歸檔信息進行再調整。經過立卷歸檔,檔案的絕大部分信息都已自動生成,包括檔案所需的各個流水號、檔號以及其它可以自動生成的信息。立卷歸檔過程中支持在web頁面上進行條目拖動,實現調件的功能。
主要功能包括:單級立卷和多級立卷
智能型密集架
庫房管理
a.庫房實體3D顯示:用虛擬環境展示現實庫房實體,庫房及庫房中排架、列、層結構在檔案庫房實體模板定義中定義。
主要功能:進入庫房控制視角位置、打開排架查看上架檔案信息、上架、下架、關鍵詞檢索
b.庫房實體檔案管理:管理實體庫房
主要功能:編輯列和層、關鍵詞檢索、
檔案銷毀管理
對銷毀的數據記錄單進行管理。該功能和檔案著錄中的銷毀功能(手動鑒定、自動鑒定、啟動銷毀流程)相關聯,即在檔案著錄中鑒定可銷毀的數據放入檔案銷毀單下級檔案銷毀庫中。
主要功能:創建銷毀單、編輯銷毀單、銷毀、回退、檢索、還原、關鍵詞檢索、打印、啟動銷毀流程
