
鋼億GY-I型智能密集架設備-鋼億智能密集架-智能密集架公司
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檔案室防污染。檔案室內配備紫外消毒裝置,借出或收回的檔案資料需要經過紫外消毒,防止檔案因接觸外界環境被細菌或微生物污染,破壞檔案資料。同時檔案室內需要安裝紫外殺菌裝置,定期對檔案室內進行殺菌處理,防止檔案被細菌或微生物污染。
近年來,我國檔案事業取得了長足的發展,檔案事業的規模擴大了,數量也逐日增多,檔案的種類日趨多樣化,信息量迅速膨脹。但傳統檔案管理手段與技術所導致的問題日益突顯。
智慧檔案庫房傳統方式下,檔案入館后先需進行分類、排序,并去裝訂,然后由人工撰寫檔案盒的相關信息,后手工抄寫檔案目錄,并將目錄連同檔案一起封裝入檔案盒內。這種操作方式耗費大量活勞動和時間,導致較多檔案入館后被長期堆放、一隅得不到及時整理歸檔。此外,檔案編目與檔案盒謄寫多為簡單、重復性勞動,手工處理方式使得整個流程既繁瑣又低效。
智能密集架
通用數據文件轉換
通用數據文件轉換解決,用戶歷史數據文件的轉入數字檔案館系統的問題。用戶在數字檔案館系統建設之前,可能有大量的檔案條目數據文件存在,比如檔案條目數據保存在excel、dbf格式的文件之中。通用數據文件轉換功能即可將這些臨時性的數據文件無縫的轉入到數字檔案館系統之中。系統提供數據文件與數字檔案館系統數據表的字段對應關系設置,所以不管這些數據文件的字段名稱是否與系統的字段名稱是否一致,均可以將數據轉入到數字檔案館系統之中。
主要功能包括:導入卷內級結構數據、導入案卷級、卷內級結構數據
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離線數據著錄工作制作
離線錄入工具作為數字檔案館系統的離線數據采集工具,系統應用于單位無法連網的系統用戶,用來對數據進行初始化錄入工作,數據初始化錄入完成后,錄入人員通過形成“數據上報”功能,將數據上傳到數字檔案館系統。
主要功能包括:離線著錄工具包、安裝離線數據編輯工具、使用離線數據錄入工具進行離線錄入
