
智能型密集架公司-鋼億智能型密集架設備-鋼億智能密集架
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檔案室一體化管理系統軟件簡述
以下內容由北京鋼億智能存儲設備有限公司為您提供,希望對同行業的朋友有所幫助。
檔案室一體化管理系統軟件設計方案
選用檔案室智能化一體化解決方法,將檔案密集柜智能化系統、檔案室自然環境智能化系統、檔案文件管理方法智能化系統結合在一起,配置控濕清潔一體機,構成全新升級的一體化檔案室智能化一體化智能管理系統。
檔案室一體化管理方法:根據多媒體系統保持對檔案室環境安全管理、檔案文件管理方法、檔案密集柜智能化管理方法統一操縱。檔案室總體系統軟件有機化學融合后產生專用型的操縱服務平臺,遠程控制手機客戶端根據專用型互換機會系統軟件層通信。
智能型密集架
批量加工具
批量加工具可對本地文件進行加,包含單個文件的加、多個文件批量加,該工具需在檔案管理系統中。
主要功能包括:安裝、批量文件加、單個文件加
檔案利用中心模塊
對數據資料進行檢索利用,可以對檢索出的數據直接進行查、借閱登記利用中心。
綜合業務查詢
綜合業務查詢是一種基于目錄樹的數據檢索方式。可以在選定的業務中進行跨庫檢索信息資源。用戶查詢到感興趣的檔案資源后,可以進行在線瀏覽電子文件原文,如果無電子文件的瀏覽或權限,可以發起電子文件的瀏覽或權限申請流程(只要將感興趣的條目數據加入到“臨時申請欄”即可,類似網上商城的“購物車”)。經過檔案管理員審批通過后,即可進行電子文件的瀏覽或操作。檔案查詢用戶可以將自己感興趣的檔案條目信息放入“我的收藏夾”,待日后進行瀏覽。
主要功能包括:選擇業務、選擇查詢范圍、關鍵字檢索、二次檢索、二次檢索回退、摘要、顯示關聯、縮略圖、幻燈片、查看詳細信息、放入臨時申請欄、放入臨時收藏欄、借閱利用等。
智能一體化檔案室檔案借閱記錄
檔案借閱記錄
檔案借閱記錄功能可以查看已經歸還的檔案的借閱歷史記錄。支持查詢、排序、篩選、打印、導出、刪除等功能。
檔案借閱統計
檔案借閱統計功能可以采用時間維度、借閱類型、借閱目的、借閱次數、借閱人數維度進行統計,各維度均由用戶自由組合,充分體現統計的靈活性,結果可以導出為excel文件。
檔案條碼批量打印
支持根據輸入編號區間,批量打印檔案條碼。
