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北京鋼億智能存儲設備有限公司主營：智能檔案室一體化管理,恒溫恒濕檔案室智能化管理
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智能檔案室一體化管理的特點有哪些？

以下內容由北京鋼億智能存儲設備有限公司為您提供，今天我們來分享智能檔案室一體化管理的相關內容，希望對同行業的朋友有所幫助！

檔案資料跨庫查找

檔案室一體化管理系統軟件出示按特定關鍵詞從系統軟件全部表中開展查找的服務項目，并保持精準的精準定位檔案資料的儲放部位。   

一鍵式館藏品檔案資料統計分析

檔案室一體化管理系統軟件出示一鍵式的館藏品檔案資料統計分析服務項目，只必須電腦鼠標實行一次點一下實際操作，系統按需統計分析出館藏品信息。系統軟件從“統計分析范疇”、“統計分析項”2個層面開展館藏品統計分析設計方案，充足確保了實際操作簡單性，而且設計方案靈便，拓展便捷。

智能密集架一體化

檔案編研

（1）查看編研文檔

通過查看編研文檔功能來查看檔案編研管理和檔案專題編研中生成且發布了的編研文檔。

主要功能：預覽檔案編研的編研文檔和預覽檔案專題編研的編研文檔。

（2）檔案編研管理

利用已錄入系統的檔案資料庫進行檔案的編研工作。

主要功能：添加數據、編輯數據、刪除數據、查找素材、上傳文件、數據的查詢和還原、關鍵詞檢索、發布、取消發布、打印等。

（3）檔案專題編研

實現對條目的編研，將檔案庫中的條目數據（攜帶電子文件）抽取到編研庫，根據設定的規則進行排列組織成專題。在檔案庫數據中查找素材，將查找結果中的數據進行篩選后放入專題庫，提供利用。

主要功能：查找素材、刪除數據、發布、取消發布、

智能密集架一體化檔案柜全文檢索擴展詞管理

全文檢索擴展詞庫管理

   把詞庫文件新增到擴展詞庫系統中，通過上傳詞庫進行詞庫的更新、增量等操作。詞庫文件為*.dic格式文件。添加詞庫、更新詞庫后，需要重建全文索引庫，才能詞庫中的詞加入到全文檢索系統的分詞中。主要功能：添加、更新、刪除、導入詞庫包、導出詞庫包。

檢索元數據設置

   設置目錄檢索、全文檢索時參與檢索的元數據字段，設置檢索結果顯示中的列表視圖顯示字段和詳細視圖顯示字段。

主要功能：選擇可參與檢索的元數據、選擇列表視圖顯示的元數據、選擇詳細視圖顯示的元數。