
鋼億智能密集架-鋼億GY-I型智能密集架管理系統
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檔案一體化管理介紹
檔案一體化管理是指借助于現代化的數據技術和信息平臺,構建一個新的信息管理服務體系,將檔案信息進行綜合加工,實現信息共享和互補,極大地提高信息利用效率。
檔案是提高創新科研工作重要的信息來源,實現檔案信息一體化管理,可以更加快捷地提供高效的信息服務,達到信息資源利用效益的化。檔案是社會活動必不可少的資源,含有知識信息的物質載體,具有雙重性、學術性。檔案是通過各種渠道對知識信息載體進行收集、整理、保管等過程進行處理,終為用戶提供服務。
檔案經歷了手工階段向計算機管理的發展過程,檔案的數字化、網絡化,打破了地域、時間和行業的限制,使檔案信息一體化管理的實現具備了可操作性。

鋼億智能檔案柜智能密集架管理
檔案庫房一體化智能管理系統從總體上看可分為兩類,即一體化功能平臺和系統管理平臺。
一體化功能平臺包括四個子系統:檔案智能密集架管理系統,檔案存放環境智能管理系統,庫房安全管控系統,檔案實體智能管理系統。系統管理平臺包括:智能密集架控制,庫房環境控制,庫房安全管理,網絡服務,日志管理,權限管理,視頻文件轉換平臺,接口管理,數據備份等。
詳情咨詢北京鋼億智能存儲設備有限公司。
智能一體化檔案室檔案信息管理
檔案信息管理
通過檔案信息功能可以查看所有檔案的條目信息,支持通過著錄項或模糊查詢檔案,支持查詢條件的組合;查詢結果可以通過著錄項進行篩選與排序;具有打印功能、導出、導入Excel功能,檔案組盒功能等,有檔案位置信息時,可以直接打開相應架體。
在借檔案與檔案歸還
通過在借檔案界面查看所有在借檔案信息,支持查詢、篩選、排序、導出等功能,支持未歸還的檔案出借信息統計功能。借閱人已經超出借閱期限時催還提示。
支持檔案直接歸還,在借檔案列表中歸還。
