
檔案庫房管理軟件-鋼億檔案庫房管理軟件公司-鋼億
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智能檔案室一體化管理系統概述
本系統完全按照分層分布式系統的設計要求,就地安裝接口控制單元,采集單元在線監測信號,通過無線站與安裝在控制室的系統設備相聯接,實現全檔案庫房設備的智能化、一體化。在設計的過程中充分考慮了控制系統的安全性,每個控制單元、采集單元、通訊單元均采用弱電電源工作,整套控制系統都備有UPS電源,可有效保護在突發情況下系統數據安全。
北京鋼億智能存儲設備有限公司擁有先進的技術,我們都以質量為本,信譽高,我們竭誠歡迎廣大的顧客來公司洽談業務。如果您對智能檔案室一體化管理感興趣,歡迎點擊左右兩側的在線客服,或撥打咨詢電話。
?智能檔安室檔案信息訂閱檔案庫房管理軟件
檔案查詢用戶對現有檔案門類中的新增檔案信息的訂閱功能,即用戶針對現有的某一個檔案門類設置數據的過濾條件,然后數字檔案館系統會自動將該門類下新增數據中符合已經訂閱的過濾條件的數據分發給該用戶。如果用戶的權限不足以查看或訂閱信息中檔案條目信息關聯的電子文件,則在信息訂閱查看中也可以發起電子文件瀏覽或的審批流程。
主要功能包括:添加新的訂閱信息、編輯訂閱信息、訂閱信息
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檔案接受中心模塊
接收中心是信息生產者提交的待歸檔電子文件的集中處理平臺,是待歸檔電子文件的集結地,主要實現立檔單位向檔案館提交檔案數據、檔案館接收及檔案系統與其它應用系統之間的數據轉換。接收中心完成了整個系統的前期文件、資料的收集和整理。主要包括與現有OA系統、ERP系統的數據交換,前期文件資料的收集。對于整理者而言需要完成文件資料信息補充、校對、提出移交申請移交,對于檔案館接收人員而言需要完成移交數據的審核、數據接收。各類文件信息經過接收中心的加工后分別形成不同類別的檔案信息進入檔案庫。
