
鋼億智能檔案室一體化產品-智能檔案室一體化
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檔案庫房一體化智能管理系統從總體上看可分為兩類,即一體化功能平臺和系統管理平臺。
一體化功能平臺包括四個子系統:檔案智能密集架管理系統,檔案存放環境智能管理系統,庫房安全管控系統,檔案實體智能管理系統。系統管理平臺包括:智能密集架控制,庫房環境控制,庫房安全管理,網絡服務,日志管理,權限管理,視頻文件轉換平臺,接口管理,數據備份等。
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檔案庫房的防護
1、防盜。檔案庫房門要為防盜門,一樓檔案庫房要安裝防護欄。如有外遮陽設施時,要做防盜處理。
2、防火。檔案庫房內要配全專業滅火器、消防栓等必備消防設備。檔案裝具、檔案庫房裝修履行時所用的材料應為阻燃材料。
3、防水,防潮。檔案庫房內取暖管線不得有接頭,不得有水龍頭和洗手盆等設施。頂層庫房要達到防水要求。要配備加濕器、去濕機、防潮劑等設備和藥劑達到防護效果,確保庫房的溫度控制在14℃-24℃,相對濕度控制在45%-60%。
4、防蟲。檔案庫房要保持清潔,庫房及檔案柜架內要放置適量的防蟲劑。利用臭氧消毒設備每月進行一次消毒,消毒時檔案柜架門要敞開。
5、防鼠。通過放置滅等辦法確保庫房內無鼠害。
6、防光。檔案庫房要安裝防光窗簾。庫房照明要采用檔案專用防爆燈。
7、防污染。檔案庫房要遠離污染源,并具備較好的封閉功能。要有通風設施和凈化空氣設備。檔案庫房墻壁粉刷材料要符合環保要求。要配備消毒設備對進出庫檔案進行消毒以防檔案污染。應配備吸塵器,對檔案庫房除塵。
智能檔案室一體化
流程監控:
讓系統管理員方便的查看當前系統中正在運行的流程實例、已經完成的流程等,可以終止正在流轉的流程;可以查看某個正在運行流程的流程圖,直觀的看出已經進展到哪一個審批環節。
主要功能包括:查看全部流程信息、查看正在運行的流程、查看已經完成的流程、查看流程圖、終止流程、結束流程。
表單授權
給不同的角色設置不同的工作流表單權限。即系統可以為不同的角色設置不同的可申請流程。
主要功能包括:表單授權和角色檢索。

