
鋼億智能智能檔案室一體化產品-鋼億
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北京鋼億智能存儲設備有限公司主營:智能檔案室一體化管理,恒溫恒濕檔案室智能化管理





智能檔案室一體化管理簡介
以下是北京鋼億智能存儲設備有限公司為您一起分享的內容,北京鋼億智能存儲設備有限公司專業供應智能檔案室一體化管理,歡迎新老客戶蒞臨。
通過系統實現對檔案庫房環境管理、檔案資料管理、檔案密集架智能管理統一控制。檔案庫房整體系統有機結合后形成專用的中央控制平臺,遠程客戶端通過專用交換機與系統層通訊。本方案完全按照分層分布式系統的設計要求,就地安裝接口控制單元,采集單元在線監測信號,通過無線基占與安裝在控制室的系統設備相聯接,實現全檔案庫房設備的智能化、一體化。在設計的過程中充分考慮了控制系統的安全性,每個控制單元、采集單元、通訊單元均采用弱電電源工作,整套控制系統都備有UPS電源,可有效保護在突發情況下系統數據安全。
建設一體化、智能化的檔案庫房
智能檔案室一體化管理系統的設計理念
以科學技術為基礎,依靠先進的設備和優越的設計理念、科學客觀的管理,利用信息化管理及相關新技術,將庫房實際環境與存儲技術、計算機技術、無線自動控制技術、通訊與信息處理技術等先進技術相結合,應用適度的、優化集成的技術體系和設備體系,有效整合檔案實體管理、檔案庫房智能環境監控、檔案庫房安全管控,為用戶提供一個舒適、便捷的工作環境,為檔案提供一個安全、舒適的存放環境,實現節約時間、節約能源和提高工作管理效率的目標。
智能檔案室一體化
檔案利用管理
(1)檔案借閱登記
用來記錄用戶借閱信息,檔案管理員通過檔案借閱登記可以對系統內的用戶、系統外的用戶進行檔案借閱,并記錄借閱信息。
主要功能:選擇庫、新增利用單、編輯利用單、刪除利用單、查詢利用單、借閱利用、報表打印、添加\修改\刪除利用庫
(2)檔案借閱歸還
用來對檔案借閱登記中的借閱記錄做續借、歸還等處理。
主要功能:利用單中續借、利用庫中續借、利用單中歸還、利用庫中歸還、歸還時借出、結束利用單
(3)檔案借閱模板設置
設置檔案借閱登記中用到的規則。包括定義借閱利用單、利用庫的結構字段;調整利用單、利用庫字段的顯示順序;設置報表打印時調用的報表實例;設置角色的借閱件數、借出天數、續借次數等信息;添加本系統外的用戶。
