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北京鋼億智能存儲設備有限公司主營：智能檔案室一體化管理,恒溫恒濕檔案室智能化管理

智能檔案室已替換管理系統介紹

本系統設計采用檔案庫房智能一體化解決方案，將檔案密集架智能化、檔案庫房環境智能化、檔案資料管理智能化融合在一起，組成全新的一體化檔案庫房智能一體化管理系統。

通過中控系統實現對檔案庫房環境管理、檔案資料管理、檔案密集架智能管理統一控制。檔案庫房整體系統有機結合后形成專用的中央控制平臺，遠程客戶端通過專用交換機與系統層通訊。

以上內容由北京鋼億智能存儲設備有限公司為您提供，希望對同行業的朋友有所幫助！

檔案室檔案柜協同管理

     普通用戶可以在協同管理是模塊中查看自己的已辦/待辦、已發/待發流程。此外用戶還可以在該模塊中直接發起流程。若用戶為協同管理員，則可以查看授權機構下的用戶的已辦/待辦、已發/待發流程。主要功能如下：

（1）新建協同

（2）查看待辦協同

   查看當前用戶需要辦理的流程表單，普通用戶可以在此處辦理待辦事項。對于協同管理員用戶，則可在“待辦”中瀏覽管轄范圍內所有用戶的待辦事項，但是協同管理員只能辦理自己的待辦事項，不能辦理別人的。支持按發起時間、表單屬性、表單內容等關鍵字進行檢索。

（3）查看已辦協同

    查看當前用戶已經辦理過的流程表單。對于協同管理員用戶，則可在“已辦”中瀏覽管轄范圍內所有用戶的已辦事項。支持按發起時間、表單屬性、表單內容等關鍵字進行檢索。

（4）查看待發協同

  查看當前用戶保存待發的流程表單，普通用戶可以在此處發起保存待發的流程。對于協同管理員用戶，則可在“待發”中瀏覽管轄范圍內所有用戶的待發事項，但是協同管理員只能發起自己的待發流程，不能發起別人的。支持按發起時間、表單屬性、表單內容等關鍵字進行檢索。

（5）查看已發協同

        查看當前用戶發起的流程。對于協同管理員用戶，則可在“已發”中瀏覽管轄范圍內所有用戶的已發。支持按發起時間、表單屬性、表單內容等關鍵字進行檢索。

一體化檔案室管理

檔案編研

（1）查看編研文檔

通過查看編研文檔功能來查看檔案編研管理和檔案專題編研中生成且發布了的編研文檔。

主要功能：預覽檔案編研的編研文檔和預覽檔案專題編研的編研文檔。

（2）檔案編研管理

利用已錄入系統的檔案資料庫進行檔案的編研工作。

主要功能：添加數據、編輯數據、刪除數據、查找素材、上傳文件、數據的查詢和還原、關鍵詞檢索、發布、取消發布、打印等。

（3）檔案專題編研

實現對條目的編研，將檔案庫中的條目數據（攜帶電子文件）抽取到編研庫，根據設定的規則進行排列組織成專題。在檔案庫數據中查找素材，將查找結果中的數據進行篩選后放入專題庫，提供利用。

主要功能：查找素材、刪除數據、發布、取消發布、