
鋼億一體化檔案室管理公司-鋼億-一體化檔案室管理產品
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1.檔案管理:支持無線局域網下的查詢及權限操作。多用戶權限管理功能:不同用戶登錄具備不同權限,支持用戶的分區權限以及按檔案類型的權限管理。檔案自動備份及還原功能。單位檔案的借出、歸還及統計功能。檔案編輯、查詢、錄入、轉移、刪除等功能。遠程架體控制及溫濕度統計分析功能。具備檔案數據的EXCEL、XML導入及導出功能。電子文檔查閱及管理功能。具備打印機、掃描儀、高拍儀、條碼及RFID等設備的支持。
2、軟件具備RFID檔案標簽的制作功能,支持RFID檔案的借閱、歸還功能。
3、軟件支持遠程監控、多監控中心功能。
4、具備智能計劃任務數據庫備份功能。
5、▲軟件具備條碼打印、條碼掃描、掃描儀、RFID等設備的對接。
6、系統管理軟件支持單機、局域網、廣域作功能;
7、支持 PDA(或條碼掃描槍)、智能手機終端的無線數據采集及控制功能。
8、支持批量開架任務。
9、支持組合式權限管理模式。
10、支持各類掃描儀、照相機、高拍儀等檔案數字化設備。
一體化檔案室管理
立卷歸檔
在立卷歸檔過程中,用戶可以按問題、機構、保管期限等角度進行歸類生成臨時庫,在臨時庫中可以進行人工干預,將不需要歸檔的信息移除,并可進行手工的調整,如案卷號、卷內順序號、盒號、件號等信息。經用戶調整后可以將臨時庫正式移到檔案正式庫里,在正式庫里也可對歸檔信息進行再調整。經過立卷歸檔,檔案的絕大部分信息都已自動生成,包括檔案所需的各個流水號、檔號以及其它可以自動生成的信息。立卷歸檔過程中支持在web頁面上進行條目拖動,實現調件的功能。
主要功能包括:單級立卷和多級立卷
一體化檔案室管理密集柜信息發布管理
信息發布管理
用于維護系統首頁的發布內容,允許用戶自行維護系統首頁的內容。系統在窗體模式下,在系統的首頁可以發布與檔案管理業務及數字檔案館系統相關的信息,允許用戶在信息發布管理模塊中在線編輯待發布的html靜態網頁文件或直接上傳一個Word文件。信息發布功能包括欄目的增加、刪除、修改、保存,以及靜態網頁文件html的在線編輯、電子文件的上傳等功能。
主要功能:添加發布信息、查看發布信息、編輯和檢索
