
智能化一體化檔案庫房-鋼億智能智能化一體化檔案庫房
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智能檔案室一體化管理系統的設計理念
以科學技術為基礎,依靠先進的設備和優越的設計理念、科學客觀的管理,利用信息化管理及相關新技術,將庫房實際環境與存儲技術、計算機技術、無線自動控制技術、通訊與信息處理技術等先進技術相結合,應用適度的、優化集成的技術體系和設備體系,有效整合檔案實體管理、檔案庫房智能環境監控、檔案庫房安全管控,為用戶提供一個舒適、便捷的工作環境,為檔案提供一個安全、舒適的存放環境,實現節約時間、節約能源和提高工作管理效率的目標。
密集柜是根據庫房特征進行合理布局的,高度利用空間,采用多節多聯安放在固定的軌道上形成一整體,用手搖或電動方式移動各列存取。
密集柜采用冷軋鋼板模壓成型,表面經除油、去銹、磷化等十道工序前處理,亞光靜電噴粉,高溫塑化而成。防銹蝕性能。架體外觀設計精美,線條流暢、0庫房整潔美觀。操作輕便靈活,運行平穩。組合裝配式設計,搬遷和拆裝均不受損。每列架體設有安全限位及防傾倒裝置,以保障通道內人員的安全。邊架裝有鎖具,用于整體鎖閉。
密集柜架體之間的接觸面均有緩沖和磁性密封膠條。頂部有防塵板,底部有防鼠裝置。具有良好的防塵、防鼠、防潮和防火功能。
轉動機構采用精密軸承,轉動靈活平穩。層板層距根據需要可自由調整。

智能化一體化檔案庫房
檔案利用管理
(1)檔案借閱登記
用來記錄用戶借閱信息,檔案管理員通過檔案借閱登記可以對系統內的用戶、系統外的用戶進行檔案借閱,并記錄借閱信息。
主要功能:選擇庫、新增利用單、編輯利用單、刪除利用單、查詢利用單、借閱利用、報表打印、添加\修改\刪除利用庫
(2)檔案借閱歸還
用來對檔案借閱登記中的借閱記錄做續借、歸還等處理。
主要功能:利用單中續借、利用庫中續借、利用單中歸還、利用庫中歸還、歸還時借出、結束利用單
(3)檔案借閱模板設置
設置檔案借閱登記中用到的規則。包括定義借閱利用單、利用庫的結構字段;調整利用單、利用庫字段的顯示順序;設置報表打印時調用的報表實例;設置角色的借閱件數、借出天數、續借次數等信息;添加本系統外的用戶。
