
鋼億智能密集架-鋼億GY-I型智能密集架管理設備
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離線數據著錄工作制作
離線錄入工具作為數字檔案館系統的離線數據采集工具,系統應用于單位無法連網的系統用戶,用來對數據進行初始化錄入工作,數據初始化錄入完成后,錄入人員通過形成“數據上報”功能,將數據上傳到數字檔案館系統。
主要功能包括:離線著錄工具包、安裝離線數據編輯工具、使用離線數據錄入工具進行離線錄入
智能密集架管理
庫房管理
a.庫房實體3D顯示:用虛擬環境展示現實庫房實體,庫房及庫房中排架、列、層結構在檔案庫房實體模板定義中定義。
主要功能:進入庫房控制視角位置、打開排架查看上架檔案信息、上架、下架、關鍵詞檢索
b.庫房實體檔案管理:管理實體庫房
主要功能:編輯列和層、關鍵詞檢索、
檔案銷毀管理
對銷毀的數據記錄單進行管理。該功能和檔案著錄中的銷毀功能(手動鑒定、自動鑒定、啟動銷毀流程)相關聯,即在檔案著錄中鑒定可銷毀的數據放入檔案銷毀單下級檔案銷毀庫中。
主要功能:創建銷毀單、編輯銷毀單、銷毀、回退、檢索、還原、關鍵詞檢索、打印、啟動銷毀流程
智能密集架管理檔案柜紅外防盜報警系統
紅外防盜系統:在檔案庫房內關鍵位置布設紅外探測器尤為重要,通過布防,一旦有人進入,監控平臺對外發出報警.
功能簡介:監測檔案庫房內的有無。一旦發生報警,同時產生報警事件進行記錄存儲并有相應的處理提示,并時間發出多媒體語音、電話語音撥號、手機短信、E-Mail、聲光等對外報警。
多媒體語音、電話語音撥號、手機短信、E-Mail、聲光報警可根據需要設定,異常消除時,進行恢復告警,通知用戶異常消除。
