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北京鋼億智能存儲設備有限公司主營：智能檔案室一體化管理,恒溫恒濕檔案室智能化管理

智能檔案室已替換管理系統介紹

本系統設計采用檔案庫房智能一體化解決方案，將檔案密集架智能化、檔案庫房環境智能化、檔案資料管理智能化融合在一起，組成全新的一體化檔案庫房智能一體化管理系統。

通過中控系統實現對檔案庫房環境管理、檔案資料管理、檔案密集架智能管理統一控制。檔案庫房整體系統有機結合后形成專用的中央控制平臺，遠程客戶端通過專用交換機與系統層通訊。

以上內容由北京鋼億智能存儲設備有限公司為您提供，希望對同行業的朋友有所幫助！

檔案室檔案柜協同管理

     普通用戶可以在協同管理是模塊中查看自己的已辦/待辦、已發/待發流程。此外用戶還可以在該模塊中直接發起流程。若用戶為協同管理員，則可以查看授權機構下的用戶的已辦/待辦、已發/待發流程。主要功能如下：

（1）新建協同

（2）查看待辦協同

   查看當前用戶需要辦理的流程表單，普通用戶可以在此處辦理待辦事項。對于協同管理員用戶，則可在“待辦”中瀏覽管轄范圍內所有用戶的待辦事項，但是協同管理員只能辦理自己的待辦事項，不能辦理別人的。支持按發起時間、表單屬性、表單內容等關鍵字進行檢索。

（3）查看已辦協同

    查看當前用戶已經辦理過的流程表單。對于協同管理員用戶，則可在“已辦”中瀏覽管轄范圍內所有用戶的已辦事項。支持按發起時間、表單屬性、表單內容等關鍵字進行檢索。

（4）查看待發協同

  查看當前用戶保存待發的流程表單，普通用戶可以在此處發起保存待發的流程。對于協同管理員用戶，則可在“待發”中瀏覽管轄范圍內所有用戶的待發事項，但是協同管理員只能發起自己的待發流程，不能發起別人的。支持按發起時間、表單屬性、表單內容等關鍵字進行檢索。

（5）查看已發協同

        查看當前用戶發起的流程。對于協同管理員用戶，則可在“已發”中瀏覽管轄范圍內所有用戶的已發。支持按發起時間、表單屬性、表單內容等關鍵字進行檢索。

智能密集架一體化

關鍵詞檢索

   在關鍵詞檢索模塊檢索權限范圍內的數據，在檢索結果頁面中可以瀏覽檢索結果數據，如果用戶沒有電子文件瀏覽、的權限，可以進一步進行利用申請。

主要功能包括：選擇業務、關鍵字檢索、二次檢索、二次檢索回退、摘要、顯示關聯、縮略圖、幻燈片、電子文件瀏覽或、放入臨時申請欄、放入臨時收藏欄、檢索等。

全文檢索

   檢索條目信息、電子文件信息，并且能夠對檢索結果申請利用。

主要功能：選擇業務、關鍵字檢索、檢索結果界面中的全文檢索、二次檢索、二次檢索回退、摘要、顯示關聯、電子文件瀏覽或、放入臨時申請欄、放入臨時收藏欄等。