
鋼億智能密集架-智能密集架一體化產地-智能密集架一體化
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智能檔案室已替換管理系統介紹
本系統設計采用檔案庫房智能一體化解決方案,將檔案密集架智能化、檔案庫房環境智能化、檔案資料管理智能化融合在一起,組成全新的一體化檔案庫房智能一體化管理系統。
通過中控系統實現對檔案庫房環境管理、檔案資料管理、檔案密集架智能管理統一控制。檔案庫房整體系統有機結合后形成專用的中央控制平臺,遠程客戶端通過專用交換機與系統層通訊。
以上內容由北京鋼億智能存儲設備有限公司為您提供,希望對同行業的朋友有所幫助!
檔案室檔案柜協同管理
普通用戶可以在協同管理是模塊中查看自己的已辦/待辦、已發/待發流程。此外用戶還可以在該模塊中直接發起流程。若用戶為協同管理員,則可以查看授權機構下的用戶的已辦/待辦、已發/待發流程。主要功能如下:
(1)新建協同
(2)查看待辦協同
查看當前用戶需要辦理的流程表單,普通用戶可以在此處辦理待辦事項。對于協同管理員用戶,則可在“待辦”中瀏覽管轄范圍內所有用戶的待辦事項,但是協同管理員只能辦理自己的待辦事項,不能辦理別人的。支持按發起時間、表單屬性、表單內容等關鍵字進行檢索。
(3)查看已辦協同
查看當前用戶已經辦理過的流程表單。對于協同管理員用戶,則可在“已辦”中瀏覽管轄范圍內所有用戶的已辦事項。支持按發起時間、表單屬性、表單內容等關鍵字進行檢索。
(4)查看待發協同
查看當前用戶保存待發的流程表單,普通用戶可以在此處發起保存待發的流程。對于協同管理員用戶,則可在“待發”中瀏覽管轄范圍內所有用戶的待發事項,但是協同管理員只能發起自己的待發流程,不能發起別人的。支持按發起時間、表單屬性、表單內容等關鍵字進行檢索。
(5)查看已發協同
查看當前用戶發起的流程。對于協同管理員用戶,則可在“已發”中瀏覽管轄范圍內所有用戶的已發。支持按發起時間、表單屬性、表單內容等關鍵字進行檢索。
智能密集架一體化
關鍵詞檢索
在關鍵詞檢索模塊檢索權限范圍內的數據,在檢索結果頁面中可以瀏覽檢索結果數據,如果用戶沒有電子文件瀏覽、的權限,可以進一步進行利用申請。
主要功能包括:選擇業務、關鍵字檢索、二次檢索、二次檢索回退、摘要、顯示關聯、縮略圖、幻燈片、電子文件瀏覽或、放入臨時申請欄、放入臨時收藏欄、檢索等。
全文檢索
檢索條目信息、電子文件信息,并且能夠對檢索結果申請利用。
主要功能:選擇業務、關鍵字檢索、檢索結果界面中的全文檢索、二次檢索、二次檢索回退、摘要、顯示關聯、電子文件瀏覽或、放入臨時申請欄、放入臨時收藏欄等。
