
鋼億智能檔案室一體化公司-智能檔案室一體化系統-鋼億
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智能檔案室管理系統介紹
檔案庫房智能一體化管理系統分為中控層、系統層、控制層、設備層;將檔案庫房環境智能化管理、檔案資料智能化管理、檔案密集架智能化管理三大系統融合在一起,使物聯網技術在檔案管理領域得到了充分運用。
北京鋼億智能存儲設備有限公司——專業供應智能檔案室一體化管理,我們公司堅持用戶為上帝,想用戶之所想,急用戶之所急,以誠為本,講求信譽,以產品求發展,以質量求生存,我們熱誠地歡迎各位同仁合作共創輝煌。
智能檔案室一體化
批量文件上傳
檔案管理員傳輸電子文件的方式,采用ftp。管理員可以使用此功能將存放在本地的電子文件批量上傳至檔案系統的ftp服務器。可以上傳文件或上傳整個文件夾,同時支持暫停續傳、加密上傳功能。批量上傳文件工具是一個獨立的使用工具,需要在系統中并在本地安裝使用,文件服務器需保證在檔案管理系統文件服務器配置中已正確配置。
主要功能包括:安裝批量上傳文件工具、上傳文件、上傳路徑、暫停上傳、續傳、加密上傳、在FTP發布目錄下新建目錄、在FTP發布目錄下刪除目錄、在FTP發布目錄下刪除文件
智能檔案室一體化
檔案利用管理
(1)檔案借閱登記
用來記錄用戶借閱信息,檔案管理員通過檔案借閱登記可以對系統內的用戶、系統外的用戶進行檔案借閱,并記錄借閱信息。
主要功能:選擇庫、新增利用單、編輯利用單、刪除利用單、查詢利用單、借閱利用、報表打印、添加\修改\刪除利用庫
(2)檔案借閱歸還
用來對檔案借閱登記中的借閱記錄做續借、歸還等處理。
主要功能:利用單中續借、利用庫中續借、利用單中歸還、利用庫中歸還、歸還時借出、結束利用單
(3)檔案借閱模板設置
設置檔案借閱登記中用到的規則。包括定義借閱利用單、利用庫的結構字段;調整利用單、利用庫字段的顯示順序;設置報表打印時調用的報表實例;設置角色的借閱件數、借出天數、續借次數等信息;添加本系統外的用戶。
