
鋼億智能密集架-鋼億GY-II型智能密集架管理設備
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檔案編研
(1)查看編研文檔
通過查看編研文檔功能來查看檔案編研管理和檔案專題編研中生成且發布了的編研文檔。
主要功能:預覽檔案編研的編研文檔和預覽檔案專題編研的編研文檔。
(2)檔案編研管理
利用已錄入系統的檔案資料庫進行檔案的編研工作。
主要功能:添加數據、編輯數據、刪除數據、查找素材、上傳文件、數據的查詢和還原、關鍵詞檢索、發布、取消發布、打印等。
(3)檔案專題編研
實現對條目的編研,將檔案庫中的條目數據(攜帶電子文件)抽取到編研庫,根據設定的規則進行排列組織成專題。在檔案庫數據中查找素材,將查找結果中的數據進行篩選后放入專題庫,提供利用。
主要功能:查找素材、刪除數據、發布、取消發布、
智能密集架管理檔案柜紅外防盜報警系統
紅外防盜系統:在檔案庫房內關鍵位置布設紅外探測器尤為重要,通過布防,一旦有人進入,監控平臺對外發出報警.
功能簡介:監測檔案庫房內的有無。一旦發生報警,同時產生報警事件進行記錄存儲并有相應的處理提示,并時間發出多媒體語音、電話語音撥號、手機短信、E-Mail、聲光等對外報警。
多媒體語音、電話語音撥號、手機短信、E-Mail、聲光報警可根據需要設定,異常消除時,進行恢復告警,通知用戶異常消除。
智能一體化檔案室檔案信息管理
檔案信息管理
通過檔案信息功能可以查看所有檔案的條目信息,支持通過著錄項或模糊查詢檔案,支持查詢條件的組合;查詢結果可以通過著錄項進行篩選與排序;具有打印功能、導出、導入Excel功能,檔案組盒功能等,有檔案位置信息時,可以直接打開相應架體。
在借檔案與檔案歸還
通過在借檔案界面查看所有在借檔案信息,支持查詢、篩選、排序、導出等功能,支持未歸還的檔案出借信息統計功能。借閱人已經超出借閱期限時催還提示。
支持檔案直接歸還,在借檔案列表中歸還。
