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海南鐵算盤財務服務有限公司是經海南省三亞工商行政批準設立的企業服務咨詢公司，辦理海南三亞公司注冊，會計記賬，稅務咨詢等服務。
代理記賬資料管理：
1．代理記賬從業人員對委托單位提供的原始憑證等會計資料負有保管的責任，處理完畢后，應按規定及時返還委托單位，并辦理交接手續。對代理業務形成的會計平整、會計賬冊、會計報告等會計資料應按約定的時間提交委托單位，并辦理交接驗收手續。
2．代理記賬從業人員對其代理記賬授權，任何情況下均不得對外提供和披露，不得用于與代理記賬業務無關的目的，不得為自己或他人謀取不正當的利益。

代理記賬是指會計咨詢、服務機構及其他組織等經批準設立從事會計代理記賬業務的中介機構接受獨立核算單位的委托，代替其辦理記賬、算賬、報賬業務的一種社會性會計服務活動。

一個單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會計人員的條件，這應該由各單位根據自身會計業務的需要自主決定。一般而言，單位規模的大小、經濟業務和收支的繁簡程度、經營管理的要求等，是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素。單位規模大、經濟業務多、收支量大、在經營管理上要求高的單位，一般應該單獨設置會計機構并配備專職的會計人員，以便及時組織本單位各項經濟活動和收支的核算，實行有效的會計監督，以保證會計工作的效率和會計信息的質量。

代理記賬注意事項：
1、 有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同，對雙方的、義務缺少明確的規定，在實際工作中遇到異議時，往往無法分清責任。因此在選擇代賬公司的時候，企業就要更加謹慎。
2、個別 “代理記賬公司”沒有代理記賬（市財政局批準的代理記賬許可證、會計等），發生問題可以回避責任，損害委托單位的利益。這也是小企業在選擇代賬服務公司時必須要注意的事項。
3、 軟件需要到財政局備案方可使用，有的代理記賬單位沒有采用財政部批準的軟件來替代手工記賬。
4、 會計資料交接麻煩、不夠規范。代理記賬單位在接受委托單位的會計原始憑證及資料時，沒有辦理交接手續，發現遺失或毀損時無法查找。
5、代理記賬單位通常是定期或定時上門服務，日常業務可通過電話溝通，會計不是隨時在單位辦理和咨詢業務
海南鐵算盤財務服務有限公司建立了一支系統、的會計精英服務團隊，在三亞注冊公司只需要您的一個電話， 我們將在短的時間內提供給您一個優化的解決辦法，在三亞這塊更大的程度上為您解憂；還有經驗豐富的會計團隊為您企業注冊后保駕護航！