
智能檔案庫房一體化管理-鋼億智能檔案庫房一體化管理系統
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檔案一體化管理基礎
在進行檔案一體化管理的過程中,在理論以及實踐方面都具有一定的基礎,在理論基礎方面,因為當前的檔案管理正處在電子文件的發展時期,所以生命周期理論以及前端控制思想等都是主要的理論。而在實踐基礎中,應該為檔案的一體化實現提供一定的物質幫助,信息化與網絡化的發展趨勢是檔案實現一體化管理的首要前提,只有將理論基礎以及實踐基礎有機的結合,才能促進檔案一體化更好的發展。

檔案室?檔案柜環境變量配置智能檔案庫房一體化管理
在“環境變量配置”模塊中可以根據不同用戶,定義“模糊查詢字符連接關系”、“系統自啟動”、“文件歸檔處默認顯示數據日期范圍”這些配置項。
(1)通過“模糊查詢字符連接關系”設置模糊檢索時以空格隔開的關鍵詞是并且還是或者關系。
(2)“系統自啟動功”能實現將常用功能模塊設置為自啟動項的功能,當用戶登錄后會自動打開這個模塊,從而方便了用戶操作。(只可設置一個功能模塊為系統自啟動模塊)
(3)“文件歸檔處默認顯示數據日期范圍”可以設置歸檔目錄窗口中顯示數據的范圍(日期范圍以數據的系統字段“創建日期”為準),該配置項只在當前用戶有“文件歸檔”模塊的權限時才出現。
智能一體化檔案室檔案回收站
檔案回收站
檔案回收站可以查詢已刪除的檔案條目信息,已刪除檔案信息可以還原或者刪除。
綜合查詢
支持檔案盒信息綜合查詢,顯示檔案盒的信息,和盒內檔案的詳細信息,可以直接查看借閱情況。
盤點結果顯示
支持盤點結果展示,統計出所盤點的庫房、位置、結果等。并盤點結果不同,可以選擇相應的盤點結果處理方式。
密集架環境監控
密集架采集的溫濕度數據的查詢,曲線表顯示,詳細數據顯示與打印。
支持曲線報表按月,周,日生成。
