
智能型密集架公司-智能型密集架-鋼億智能密集架
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智能檔案庫房內設施設備
1.檔案庫房內環境控制的設施設備
2.檔案庫房主控系統及設備
4.檔案庫房煙霧感應系統和設備
5.檔案庫房防盜報警系統和設備
6.檔案庫房視頻監控系統和設備
7.檔案庫房門禁系統和設備
8.檔案庫房漏水報警系統和設備
9.綜合布線系統和設備
10.檔案庫房智能密集架系統和設備
11.檔案庫房消防系統和設備
智能型密集架
立卷歸檔
在立卷歸檔過程中,用戶可以按問題、機構、保管期限等角度進行歸類生成臨時庫,在臨時庫中可以進行人工干預,將不需要歸檔的信息移除,并可進行手工的調整,如案卷號、卷內順序號、盒號、件號等信息。經用戶調整后可以將臨時庫正式移到檔案正式庫里,在正式庫里也可對歸檔信息進行再調整。經過立卷歸檔,檔案的絕大部分信息都已自動生成,包括檔案所需的各個流水號、檔號以及其它可以自動生成的信息。立卷歸檔過程中支持在web頁面上進行條目拖動,實現調件的功能。
主要功能包括:單級立卷和多級立卷
智能型密集架
檔案收集整理
檔案收集整理模塊是預歸檔數據的統一處理平臺,是預歸檔數據的集結地、臨時存放庫。預歸檔數據包括:從各個信息生產者系統提交到數字檔案館系統的電子文件及關聯的描述信息或者是由檔案管理員手工著錄的公文數據(收文、發文等)、組織或個人提交的文件材料等。
檔案收集管理主要管理立檔單位本身的公文(收發文)、科技文件及在立卷歸檔前的文件數據。根據本單位文件管理的實際情況定義其收集庫結構,及相關的報表、排序規則等。基礎操作包括接收外界數據(數據交換接口轉換過來的數據),整理人員直接對文件(預歸檔)數據的增加、刪除、修改、報表打印、查詢、批量修改、批量刪除、批量掛接電子文件等功能。
主要功能包括:添加數據、編輯數據、刪除數據、保存追加操作、關鍵詞檢索、檢索和還原、數據導入、ZIP包導入、數據導出、批量修改、批量刪除、批量掛接、組合字段、掛接檢測、掃描文件、原文、打印報表、自定義分類、關聯數據、附加文件、掛接原文、上一條和下一條數據瀏覽、連續修改、文件歸檔、和粘貼功能、剪切和粘貼功能、粘貼調卷、插卷、刪卷、檔案移交、數據發送、數據查重
