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北京鋼億智能存儲設備有限公司主營：智能檔案室一體化管理,恒溫恒濕檔案室智能化管理

智能檔案室一體化管理的特點

自主創新的檔案室自然環境管理體系作用

檔案室一體化管理系統軟件配備溫度、環境濕度、空氣指數等傳感技術機器設備，即時收集倉庫的自然環境信息并根據數據圖表的方法即時展現。系統設置控溫、控濕、油煙凈化器，在溫度、環境濕度、空氣指數等倉庫自然環境指標值超過或小于設置的閥值時，系統軟件機器設備全自動開展操縱有關機器設備開展工作中，確保倉庫自然環境。

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檔案室密集柜工作流管理智能檔案庫房一體化管理

工作流管理：  

即工作流自定義功能。可以根據用戶實際的業務工作流程，在線定義流程圖。流程圖定義過程簡單、易操作，在很短的時間內即可定義完業務審批流程。可以為流程中的節點定義相關的審批角色或用戶、可以為流程中的路徑定義相關的操作，如導入數據文件、修改檔案條目數據狀態值等操作；可以定義流程中的回退、分支、聚合等過程；可以已存在的流程。

主要功能包括：添加工作流類型、編輯工作流類型、刪除工作流類型、定制工作流、編輯工作流、刪除工作流、發布工作流、工作流、統計工作流、流程測試、流程導出、流程導入

檔案接受中心模塊

    接收中心是信息生產者提交的待歸檔電子文件的集中處理平臺，是待歸檔電子文件的集結地，主要實現立檔單位向檔案館提交檔案數據、檔案館接收及檔案系統與其它應用系統之間的數據轉換。接收中心完成了整個系統的前期文件、資料的收集和整理。主要包括與現有OA系統、ERP系統的數據交換，前期文件資料的收集。對于整理者而言需要完成文件資料信息補充、校對、提出移交申請移交，對于檔案館接收人員而言需要完成移交數據的審核、數據接收。各類文件信息經過接收中心的加工后分別形成不同類別的檔案信息進入檔案庫。