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北京鋼億智能存儲設備有限公司主營：智能檔案室一體化管理,恒溫恒濕檔案室智能化管理
北京鋼億智能存儲設備有限公司主營：智能檔案室一體化管理,恒溫恒濕檔案室智能化管理
檔案庫房的防護

1、防盜。檔案庫房門要為防盜門，一樓檔案庫房要安裝防護欄。如有外遮陽設施時，要做防盜處理。

2、防火。檔案庫房內要配全專業滅火器、消防栓等必備消防設備。檔案裝具、檔案庫房裝修履行時所用的材料應為阻燃材料。

3、防水，防潮。檔案庫房內取暖管線不得有接頭，不得有水龍頭和洗手盆等設施。頂層庫房要達到防水要求。要配備加濕器、去濕機、防潮劑等設備和藥劑達到防護效果，確保庫房的溫度控制在14℃-24℃，相對濕度控制在45%-60%。

4、防蟲。檔案庫房要保持清潔，庫房及檔案柜架內要放置適量的防蟲劑。利用臭氧消毒設備每月進行一次消毒，消毒時檔案柜架門要敞開。

5、防鼠。通過放置滅等辦法確保庫房內無鼠害。

6、防光。檔案庫房要安裝防光窗簾。庫房照明要采用檔案專用防爆燈。

7、防污染。檔案庫房要遠離污染源，并具備較好的封閉功能。要有通風設施和凈化空氣設備。檔案庫房墻壁粉刷材料要符合環保要求。要配備消毒設備對進出庫檔案進行消毒以防檔案污染。應配備吸塵器，對檔案庫房除塵。

智慧檔案室平臺檔案管理功能智能密集架一體化

1.檔案管理:支持無線局域網下的查詢及權限操作。多用戶權限管理功能：不同用戶登錄具備不同權限,支持用戶的分區權限以及按檔案類型的權限管理。檔案自動備份及還原功能。單位檔案的借出、歸還及統計功能。檔案編輯、查詢、錄入、轉移、刪除等功能。遠程架體控制及溫濕度統計分析功能。具備檔案數據的EXCEL、XML導入及導出功能。電子文檔查閱及管理功能。具備打印機、掃描儀、高拍儀、條碼及RFID等設備的支持。

2、軟件具備RFID檔案標簽的制作功能，支持RFID檔案的借閱、歸還功能。

3、軟件支持遠程監控、多監控中心功能。

4、具備智能計劃任務數據庫備份功能。

5、▲軟件具備條碼打印、條碼掃描、掃描儀、RFID等設備的對接。

6、系統管理軟件支持單機、局域網、廣域作功能；

7、支持 PDA（或條碼掃描槍）、智能手機終端的無線數據采集及控制功能。

8、支持批量開架任務。

9、支持組合式權限管理模式。

10、支持各類掃描儀、照相機、高拍儀等檔案數字化設備。

智能密集架一體化

批量加工具

  批量加工具可對本地文件進行加，包含單個文件的加、多個文件批量加，該工具需在檔案管理系統中。

主要功能包括：安裝、批量文件加、單個文件加

檔案利用中心模塊

  對數據資料進行檢索利用，可以對檢索出的數據直接進行查、借閱登記利用中心。

綜合業務查詢

  綜合業務查詢是一種基于目錄樹的數據檢索方式。可以在選定的業務中進行跨庫檢索信息資源。用戶查詢到感興趣的檔案資源后，可以進行在線瀏覽電子文件原文，如果無電子文件的瀏覽或權限，可以發起電子文件的瀏覽或權限申請流程(只要將感興趣的條目數據加入到“臨時申請欄”即可，類似網上商城的“購物車”)。經過檔案管理員審批通過后，即可進行電子文件的瀏覽或操作。檔案查詢用戶可以將自己感興趣的檔案條目信息放入“我的收藏夾”，待日后進行瀏覽。

主要功能包括：選擇業務、選擇查詢范圍、關鍵字檢索、二次檢索、二次檢索回退、摘要、顯示關聯、縮略圖、幻燈片、查看詳細信息、放入臨時申請欄、放入臨時收藏欄、借閱利用等。