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北京鋼億智能存儲設(shè)備有限公司主營：智能檔案室一體化管理,恒溫恒濕檔案室智能化管理
檔案庫房的防護

1、防盜。檔案庫房門要為防盜門，一樓檔案庫房要安裝防護欄。如有外遮陽設(shè)施時，要做防盜處理。

2、防火。檔案庫房內(nèi)要配全專業(yè)滅火器、消防栓等必備消防設(shè)備。檔案裝具、檔案庫房裝修履行時所用的材料應(yīng)為阻燃材料。

3、防水，防潮。檔案庫房內(nèi)取暖管線不得有接頭，不得有水龍頭和洗手盆等設(shè)施。頂層庫房要達到防水要求。要配備加濕器、去濕機、防潮劑等設(shè)備和藥劑達到防護效果，確保庫房的溫度控制在14℃-24℃，相對濕度控制在45%-60%。

4、防蟲。檔案庫房要保持清潔，庫房及檔案柜架內(nèi)要放置適量的防蟲劑。利用臭氧消毒設(shè)備每月進行一次消毒，消毒時檔案柜架門要敞開。

5、防鼠。通過放置滅等辦法確保庫房內(nèi)無鼠害。

6、防光。檔案庫房要安裝防光窗簾。庫房照明要采用檔案專用防爆燈。

7、防污染。檔案庫房要遠離污染源，并具備較好的封閉功能。要有通風(fēng)設(shè)施和凈化空氣設(shè)備。檔案庫房墻壁粉刷材料要符合環(huán)保要求。要配備消毒設(shè)備對進出庫檔案進行消毒以防檔案污染。應(yīng)配備吸塵器，對檔案庫房除塵。

智能密集架管理檔案柜門禁管理

    門禁管理:檔案庫房作為重要的場所對出入人員的進出必須有記錄，當(dāng)出現(xiàn)事故也可以有據(jù)可查。 門禁管理系統(tǒng)可以做到每人出入庫房都要,指紋,或者人臉識別，經(jīng)主控微機校驗后，方可進入庫房，系統(tǒng)同時自動記錄工作人員出入信息，為以后出現(xiàn)事故，可以追溯查詢。

    功能簡介:對通道進出權(quán)限的管理，分別對進出通道的權(quán)限，進出通道的方式，進出通道的時段，進出記錄保存過后可查詢，保障了安全。通過集成已有門禁系統(tǒng)，實現(xiàn)消防聯(lián)動、報警聯(lián)動、遠程開門功能、互鎖功能，實現(xiàn)對人員出入情況的管理通過 TCP/IP 與門禁系統(tǒng)聯(lián)接，可實時將門開關(guān)情況錄入門禁系統(tǒng)，可通過門禁系統(tǒng)遠程控制門的開關(guān)、賦相關(guān)權(quán)限等，監(jiān)控平臺通過 TCP/IP 與門禁系統(tǒng)整合，可通過監(jiān)控平臺進行門禁操控等。

    1）系統(tǒng)管理人員可以通過微機實時查看每個門區(qū)人員的進出情況和每個門區(qū)的狀態(tài)，也可以在緊急狀態(tài)打開或關(guān)閉所有的門區(qū)。

    2）出入記錄查詢功能 ，系統(tǒng)可儲存所有的進出記錄、狀態(tài)記錄。

智能一體化檔案室檔案回收站

檔案回收站

    檔案回收站可以查詢已刪除的檔案條目信息，已刪除檔案信息可以還原或者刪除。

綜合查詢

    支持檔案盒信息綜合查詢，顯示檔案盒的信息，和盒內(nèi)檔案的詳細信息，可以直接查看借閱情況。

盤點結(jié)果顯示

    支持盤點結(jié)果展示，統(tǒng)計出所盤點的庫房、位置、結(jié)果等。并盤點結(jié)果不同，可以選擇相應(yīng)的盤點結(jié)果處理方式。

密集架環(huán)境監(jiān)控

    密集架采集的溫濕度數(shù)據(jù)的查詢，曲線表顯示，詳細數(shù)據(jù)顯示與打印。

  支持曲線報表按月，周，日生成。