
鋼億一體化檔案室管理系統-鋼億
價格
訂貨量(件)
¥29000.00
≥1
店鋪主推品 熱銷潛力款
憩憥憥憩憧憧憭憤憦憦憦
北京鋼億智能存儲設備有限公司主營:智能檔案室一體化管理,恒溫恒濕檔案室智能化管理





檔案室防污染。檔案室內配備紫外消毒裝置,借出或收回的檔案資料需要經過紫外消毒,防止檔案因接觸外界環境被細菌或微生物污染,破壞檔案資料。同時檔案室內需要安裝紫外殺菌裝置,定期對檔案室內進行殺菌處理,防止檔案被細菌或微生物污染。
近年來,我國檔案事業取得了長足的發展,檔案事業的規模擴大了,數量也逐日增多,檔案的種類日趨多樣化,信息量迅速膨脹。但傳統檔案管理手段與技術所導致的問題日益突顯。
智慧檔案庫房傳統方式下,檔案入館后先需進行分類、排序,并去裝訂,然后由人工撰寫檔案盒的相關信息,后手工抄寫檔案目錄,并將目錄連同檔案一起封裝入檔案盒內。這種操作方式耗費大量活勞動和時間,導致較多檔案入館后被長期堆放、一隅得不到及時整理歸檔。此外,檔案編目與檔案盒謄寫多為簡單、重復性勞動,手工處理方式使得整個流程既繁瑣又低效。
一體化檔案室管理
立卷歸檔
在立卷歸檔過程中,用戶可以按問題、機構、保管期限等角度進行歸類生成臨時庫,在臨時庫中可以進行人工干預,將不需要歸檔的信息移除,并可進行手工的調整,如案卷號、卷內順序號、盒號、件號等信息。經用戶調整后可以將臨時庫正式移到檔案正式庫里,在正式庫里也可對歸檔信息進行再調整。經過立卷歸檔,檔案的絕大部分信息都已自動生成,包括檔案所需的各個流水號、檔號以及其它可以自動生成的信息。立卷歸檔過程中支持在web頁面上進行條目拖動,實現調件的功能。
主要功能包括:單級立卷和多級立卷
一體化檔案室管理檔案柜消防輔助預警系統
煙霧監控:檔案庫房內煙霧傳感器提供的報警干接點輸出信號輸出與監控主機接入,一旦發生報警通過監控平臺發出對外報警。
功能簡介:通過在檔案庫房內安裝煙霧傳感器,其提供的干接點接入監控主機的開關量接口,由監控主機對實時監測采集的現場信號進行數據實時分析處理及數據存儲,系統自動記錄煙感的報警信息,并可對報警日志信息查詢、輸出Excel 文件;若發生報警,系統將報警指令發往塊報警主機,報式可以選擇多種報警模式:聲光報警、短信通知、語音通知進行告警,以便及時處理。
