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北京鋼億智能存儲設備有限公司主營：智能檔案室一體化管理,恒溫恒濕檔案室智能化管理

智能檔案室一體化管理的特點

傳統的庫房管理采用分散模式，需要管理員同時管理實體檔案管理軟件，溫濕度系統等不同的軟件，不同系統間賬號不通，接口不統一，數據無法互聯互通。建設過程中，不同系統需要各種供應商，采購復雜，實施過程組織難度大，售后服務對接廠商眾多，售后質量差。

北京鋼億智能存儲設備有限公司以誠信為首 ,服務至上為宗旨。公司供應智能檔案室一體化管理,公司擁有強大的銷售團隊和經營理念。想要了解更多信息，趕快撥打圖片上的熱線電話！

智慧檔案室平臺數字化功能智能密集架

數字檔案管理模塊功能需求：

一．用戶空間模塊：

1.編輯用戶信息

2.用戶收藏

類似主流web瀏覽器中的收藏夾功能。

主要功能包括：收藏檔案、查看收藏檔案數據、申請電子文件瀏覽、、轉移、添加、編輯、刪除收藏夾

3.檔案信息訂閱

主要功能包括：添加新的訂閱信息、編輯訂閱信息、訂閱信息

4.檔案信息查看

檔案信息訂閱查看是檔案利用者查看自己所訂閱的信息的功能頁面。

5.即使通訊

主要功能包括：發送消息和發送文件、發送系統記錄、、查看通訊消息

6.管理

我的中是提供用戶查看自己的數據記錄，管理員可以查看所有用戶的記錄。

主要功能包括：添加記錄、、批量、搜索、刪除

7．環境變量配置

在“環境變量配置”模塊中可以根據不同用戶，定義“模糊查詢字符連接關系”、“系統自啟動”、“文件歸檔處默認顯示數據日期范圍”這些配置項。

檔案接受中心模塊

    接收中心是信息生產者提交的待歸檔電子文件的集中處理平臺，是待歸檔電子文件的集結地，主要實現立檔單位向檔案館提交檔案數據、檔案館接收及檔案系統與其它應用系統之間的數據轉換。接收中心完成了整個系統的前期文件、資料的收集和整理。主要包括與現有OA系統、ERP系統的數據交換，前期文件資料的收集。對于整理者而言需要完成文件資料信息補充、校對、提出移交申請移交，對于檔案館接收人員而言需要完成移交數據的審核、數據接收。各類文件信息經過接收中心的加工后分別形成不同類別的檔案信息進入檔案庫。