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什么是現代展覽系統的基本要素

1、參展廠商，系統的動力層次。參展廠商亦稱參展客戶，是基于三個方面的原因：一是參展廠商為系統最基礎的要素，是指參加展覽會的企事業單位、團體以及個體，沒有參展廠商的參與根本就不存在展覽會。參展廠商之所以成為系統的動力層次，主要是由于市場的需求和參展廠商的存在，才產生了展覽系統的其它要素；二是參展廠商是系統得在存在和發展的原始動力。如果沒有參展廠商的展覽行為，就不會產生展覽組織者和觀眾的行為，也就無所謂展覽系統了；三是參展廠商是系統活力的前提。參展廠商數量的多少和行為的活躍與否，直接關系著展覽系統的生命力。事實表明，凡是參展廠商群體龐大，行業組織支持度高、展覽競爭越是激烈的地區，展覽系統越是活躍。因為,這種粗俗,邋遢,和是不關己的表現回使所有潛在的客戶對參展商的企業文化,管理水平,員工素質,產品質量的評估,導致對企業與產品的不信任。

2、展覽組織者，系統的主體。凡以經營展覽業務為盈利手段的單位都屬于展覽經營部門。目前我國的展覽組織者有專營、兼營和代理三種形式。在成熟的展覽系統中，展覽組織者這個要素是指專營展覽業務的機構和部門，即展覽公司和一些行業協會。展覽組織者必須具備兩個條件：一是與特定的參展廠商發生業務關系，有特定的服務對象；二是創造出服務的產品展覽會，即提供展示環境和信息。展覽組織者在會議策劃中的作用使它成為系統的主體。這是因為，參展廠商雖然是活動的起點，但它只是以服務對象的身份提出自己的服務要求，至于展覽以什么形式和如何組織，能夠取得什么效果，參展廠商是無能為力的；展覽場所（媒體）是展覽的舉辦地點，它只能決定展覽在什么時候舉行，提供最基本的服務而一般不參與展覽會的組織與運作或是兩套工作機構；展覽市場是展覽賴以存在和條件，但市場的經濟性質決定它是以被動的方式參與展覽活動；觀眾（消費者）雖然是展覽過程的終點，但他是既定展覽的接受者，也不可能參與展示產品的生產過程。在展覽系統中，只有展覽組織者處于核心和支配地位，它不但決定展覽的性質、特點和形式，而且決定展覽的最終效果，所以，展覽組織者的狀況決定展覽系統狀況。展臺搭建的費用很多展臺搭建公司的展臺設計效果圖一般來說是免費的，也就是說展臺設計是不收費的。

3、展會的媒體（展示場所），系統的神經。展覽媒體是指展示傳播信息的媒介物，這種媒介物在展覽上稱之為展示場所展覽館或展覽中心。展覽項目經過策劃出來后，如果不通過一定的方式集中向消費者展現其中的成果，展覽的意義也就不存在了。在會議策劃中，展覽的生命在于展現和傳播，媒體與展覽組織者（主辦單位）、市場和觀眾（消費者）發生密切的聯系。公司參加展覽會的主要目的無非是提高公司的知名度，吸引客戶，洽談合作，在客戶心目中樹立自己良好的品牌形象。參展廠商與展館的聯系通過展覽組織者來實現。在展覽系統中，展覽場所的主要功能就是通過提供媒介及形象展示，付出智商，傳播信息，其情形恰似系統的神經。

4、會展市場，系統結構的紐帶。市場是我們比較熟悉的詞語，它有廣義和狹義之分。狹義的市場是商品交換的場所，廣義的市場是商品所反映的各種經濟關系和經濟活動的總和。會展系統中的市場是指廣義的市場，因為會展系統是一個開放的系統，其內容和經濟關系遠遠超出了純商品交換的范圍。618法則強調畫面的主次關系，展品與展板的搭配，文字與圖片的比例。在這個系統中，既有以展覽為媒介反映參展廠商和消費者關系的商品交換行為，也有反映參展廠商與展覽組織者和展館之間的分工協作行為，所有這些關系都不是狹義的市場能夠反映和包容的。        

二展覽設計的主要流程

展覽擁有從策略到設計、再到制作落地的完整一條龍服務，幫助客戶構建卓越的品牌體系，協助更多的大企業塑造國際化的品牌形象。

1：對企業進行有針對性的市場調研。

2：制定詳細完整的會展策劃方案。

3：實施前的培訓。

4：印刷材料的設計制作。

5：展臺的布置及展示。

6：相關的會展服務。

7：做好對活動的評估。

展廳設計的技巧有哪些？

1、展廳造型設計與塑造

展廳的外觀給人的感覺是很重要的，它代表的是企業的形象和氣質，不同的外觀給參觀者不同的感受。因為外觀造型會影響參觀者的初步影響，所以需要體現出企業自身的特點和設計效果，這樣不僅突出了視覺的效果也加深了企業的認知和印象。

2、照明效果與色彩搭配

在展廳的設計過程中，色彩和照明是所有藝術的體現，影響到人的情緒，給人一種企業想要表達的效果。展廳的色彩不宜過多，要保持二三個以內，不至于給人一種凌亂的感覺，需要針對不同的展品采用相應的燈光，讓參觀者能夠感到舒心。

3、企業內容與圖案搭配

企業展廳展示的內容很多，需要有選擇的處理，不能讓參觀者很難處理和理解。展廳設計和高效的方式來展示企業的內容和文化，簡單明了的展示企業信息，傳遞信息要精準，讓企業能夠展示內容。