
一體化檔案室管理產品-鋼億智能一體化檔案室管理系統-鋼億
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流程監控:
讓系統管理員方便的查看當前系統中正在運行的流程實例、已經完成的流程等,可以終止正在流轉的流程;可以查看某個正在運行流程的流程圖,直觀的看出已經進展到哪一個審批環節。
主要功能包括:查看全部流程信息、查看正在運行的流程、查看已經完成的流程、查看流程圖、終止流程、結束流程。
表單授權
給不同的角色設置不同的工作流表單權限。即系統可以為不同的角色設置不同的可申請流程。
主要功能包括:表單授權和角色檢索。

一體化檔案室管理
庫房管理
a.庫房實體3D顯示:用虛擬環境展示現實庫房實體,庫房及庫房中排架、列、層結構在檔案庫房實體模板定義中定義。
主要功能:進入庫房控制視角位置、打開排架查看上架檔案信息、上架、下架、關鍵詞檢索
b.庫房實體檔案管理:管理實體庫房
主要功能:編輯列和層、關鍵詞檢索、
檔案銷毀管理
對銷毀的數據記錄單進行管理。該功能和檔案著錄中的銷毀功能(手動鑒定、自動鑒定、啟動銷毀流程)相關聯,即在檔案著錄中鑒定可銷毀的數據放入檔案銷毀單下級檔案銷毀庫中。
主要功能:創建銷毀單、編輯銷毀單、銷毀、回退、檢索、還原、關鍵詞檢索、打印、啟動銷毀流程
一體化檔案室管理檔案柜電子閱讀室管理
電子閱讀室管理
在軟件中模擬出對應實際物理存在的電子閱覽室,對電子閱覽室中的電腦進行管理。電子閱覽室終端管理中每一條記錄,對應實際存在的電子閱覽室中的一臺電腦。
a.電子閱覽室終端管理:添加終端、編輯終端、刪除終端、
b.計費方案管理:添加計費項、編輯計費項、刪除計費項、添加計費方案、編輯計費方案、刪除計費方案、
c.終端監控管理:分配終端、電子閱覽室中申請權限、申請協助查詢、銷結賬和強制結賬
