
鋼億智能化一體化檔案庫房公司-鋼億智能化一體化檔案庫房產品
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在“環境變量配置”模塊中可以根據不同用戶,定義“模糊查詢字符連接關系”、“系統自啟動”、“文件歸檔處默認顯示數據日期范圍”這些配置項。
(1)通過“模糊查詢字符連接關系”設置模糊檢索時以空格隔開的關鍵詞是并且還是或者關系。
(2)“系統自啟動功”能實現將常用功能模塊設置為自啟動項的功能,當用戶登錄后會自動打開這個模塊,從而方便了用戶操作。(只可設置一個功能模塊為系統自啟動模塊)
(3)“文件歸檔處默認顯示數據日期范圍”可以設置歸檔目錄窗口中顯示數據的范圍(日期范圍以數據的系統字段“創建日期”為準),該配置項只在當前用戶有“文件歸檔”模塊的權限時才出現。
智能化一體化檔案庫房密集柜信息發布管理
信息發布管理
用于維護系統首頁的發布內容,允許用戶自行維護系統首頁的內容。系統在窗體模式下,在系統的首頁可以發布與檔案管理業務及數字檔案館系統相關的信息,允許用戶在信息發布管理模塊中在線編輯待發布的html靜態網頁文件或直接上傳一個Word文件。信息發布功能包括欄目的增加、刪除、修改、保存,以及靜態網頁文件html的在線編輯、電子文件的上傳等功能。
主要功能:添加發布信息、查看發布信息、編輯和檢索
智能一體化檔案室檔案信息管理
檔案信息管理
通過檔案信息功能可以查看所有檔案的條目信息,支持通過著錄項或模糊查詢檔案,支持查詢條件的組合;查詢結果可以通過著錄項進行篩選與排序;具有打印功能、導出、導入Excel功能,檔案組盒功能等,有檔案位置信息時,可以直接打開相應架體。
在借檔案與檔案歸還
通過在借檔案界面查看所有在借檔案信息,支持查詢、篩選、排序、導出等功能,支持未歸還的檔案出借信息統計功能。借閱人已經超出借閱期限時催還提示。
支持檔案直接歸還,在借檔案列表中歸還。
