
鋼億-鋼億智能檔案庫房管理軟件系統-檔案庫房管理軟件
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智能檔案室一體化管理的特點介紹
圖形界面的虛似倉庫呈現
檔案室一體化管理系統軟件根據圖像化的方法,形象化的展現檔案室。根據實際操作圖形界面的頁面開啟關掉密集柜列,系統軟件展現即時的密集柜倉儲式狀況(如某一列密集柜開啟,在虛似倉庫中也同歩開啟),根據虛似倉庫能夠 實際操作密集柜開展倉儲式、合架,模板支撐自然通風等實際操作。虛似倉庫根據數據圖表等多種方式即時展現倉庫的即時自然環境信息(溫度、環境濕度、空氣指數等)。
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檔案庫房管理軟件
檔案利用管理
(1)檔案借閱登記
用來記錄用戶借閱信息,檔案管理員通過檔案借閱登記可以對系統內的用戶、系統外的用戶進行檔案借閱,并記錄借閱信息。
主要功能:選擇庫、新增利用單、編輯利用單、刪除利用單、查詢利用單、借閱利用、報表打印、添加\修改\刪除利用庫
(2)檔案借閱歸還
用來對檔案借閱登記中的借閱記錄做續借、歸還等處理。
主要功能:利用單中續借、利用庫中續借、利用單中歸還、利用庫中歸還、歸還時借出、結束利用單
(3)檔案借閱模板設置
設置檔案借閱登記中用到的規則。包括定義借閱利用單、利用庫的結構字段;調整利用單、利用庫字段的顯示順序;設置報表打印時調用的報表實例;設置角色的借閱件數、借出天數、續借次數等信息;添加本系統外的用戶。
檔案庫房管理軟件檔案柜紅外防盜報警系統
紅外防盜系統:在檔案庫房內關鍵位置布設紅外探測器尤為重要,通過布防,一旦有人進入,監控平臺對外發出報警.
功能簡介:監測檔案庫房內的有無。一旦發生報警,同時產生報警事件進行記錄存儲并有相應的處理提示,并時間發出多媒體語音、電話語音撥號、手機短信、E-Mail、聲光等對外報警。
多媒體語音、電話語音撥號、手機短信、E-Mail、聲光報警可根據需要設定,異常消除時,進行恢復告警,通知用戶異常消除。
