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展覽參展有哪些注意事項

1。展臺策劃方案步驟:前期準備：與客戶溝通，收集客戶要求和意見，成立專項策劃小組。充分利用展會機會，聯系更多的參觀者。注意，訪客很可能是你的潛在客戶，你不能失去與潛在客戶發展關系的機會，如果可能,利用展覽會的機會,舉辦小型的聯誼會活動,把你的新老客戶請來聚一聚,一面介紹你的蕞新產品,一面聯絡感情,能取得事半功倍的效果. 除與客戶洽談商務外,應堅持站立參展.因為,展覽會期間坐在展位上,你給買家與專業觀眾將留下不想被人打擾的印象,買家與專業觀眾產生這種印象后,他們就會感覺你對潛在客戶不夠重視與熱情.因此,會影響他們的對企業產品及相關服務的選擇.

2、參展商在有限的展位空間,不應該看閑書與報刊.應充分把握機會引起對方對企業與產品的注意,吸引買家與專業觀眾停下來,對企業與產品進行咨詢,精神飽滿地回答有關問題,提升他們的信心.在展會上應杜絕隨意吃喝現象.因為,這種粗俗,邋遢,和是不關己的表現回使所有潛在的客戶對參展商的企業文化,管理水平,員工素質,產品質量的評估,導致對企業與產品的不信任.

3、關注與發現每一個潛在客戶是參展商參展的重要目標.應竭力避免怠慢潛在客戶的行為,哪怕幾秒鐘.顯而易見,誰都不喜歡有被怠慢的感覺.如你工作正忙,不妨先與客戶打個招呼或讓他們加入你們的交談.如你在與參展伙伴或隔壁展位的人談話,這時應自覺立即停止.

4、參展期間,要注意手機的方式與時間.不適當的電話,每一分鐘就會相應減少與潛在客戶交流的時間.從而直接影響企業在展會上的業務目標.在展會上,即便只能找到一個好的潛在客戶,也是一種成功.而不恰當手機,往往可能會使你與客戶失之交臂.

5、注意會展策劃時送材料的正確方式。你如何將有價值的信息發送給一個真正需要它的潛在客戶？郵寄是一種更好的方式。這并不是為了讓他攜帶太多的宣傳材料來增加他的旅行負擔。展覽會結束后，你會把他要求的材料寄給他。

展覽設計的注意事項

(1)有關展臺的規定。高度限制:展覽會對展架及展品都有限制規定，尤其對雙層展臺、樓梯、展臺頂部向外延伸的結構等限制更嚴，限高往往不是禁止超高，如果辦理有關手續并達到技術標準，有可能獲準超高建展臺、布置展品。了解觀眾的興趣有助于設計人員布置出吸引目標客戶的效果，有助于產品的參展成交的效果。開面限制:很多展覽會禁止全封閉展臺，如果展臺封閉，展覽會就失去展示作用，參觀者就會有抱怨，但是展出者需要封閉辦公室、談判室、倉庫等,因此，協調的辦法一般是規定一定比例的面積朝外敞開。這個比例一般是70%，允許30%以下的面積封閉。

(2)有關展覽用具的規定。展架展具材料的限制:在很多國家，展覽會規定必須使用經防火處理的材料，限制使用塑料，限制危險化學品。電器的規定:絕大部分國家的展覽會對電器都有嚴格的規定，所用電器的技術指標必須符合當地規定和要求

（3）展覽設計的燈光設計也不可忽視，因為燈光是產生視覺感知不可缺少的條件，同時也是美學形式的基本因素。良好的照明設計對于確定整個展示空間的室內設計風格與特色、塑造商業展示主體形象等方面都至關重要。明確的主題從一方面看就是焦點，展臺設計從另一方面看就是使用合適的色彩、圖表和布置，用協調一致的方式以造成統一的印象。對汽車展臺來說，一般照明、重點照明、裝飾照明三種形式要合理塔配。一般照明要創造一定的風格，避免產生平淡感；重點照明要突出商品，高亮度表現材質光澤，強烈定向光突出立體感與表面機理；裝飾照明表現展覽狀態和觀眾性格氣氛照明，要注意保持室內設計的統一。

關于展臺建立的幾個要點常識

展位建立能向參觀者展現出企業蕞好的品牌形象和產品，借此來招引更多的觀展者，促進中單率；怎么建立一個出色的家具展，關于很多參展商和展會建立商都具有不可言喻的重要性。所以一些首要的展臺建立常識我們必須去掌握。

   品牌形象和產品的杰出展現品牌形象是一個企業的標志，更是產品的"質量保證書".顧客對品牌和產品的要求越來越高。特別是像家具類產品，顧客通常更傾向于選擇品牌形象杰出的產品，而不是"雜牌子".

   所以，一個優異的家具展位應該合理杰出并又恰到好處地展現自己的品牌LOGO,讓人們一目了然，讓人一看就有一種值得信賴的感覺，這樣不僅能進步意向客戶更能讓顧客愈加容易的記住你的產品和公司。

   重視整體和細節方面的規劃展會要做的不僅是要呈現產品，更要呈現產品與環境彼此融合，只要具有的強烈的視覺效果，這樣才能招引更多的顧客。展臺設計展臺設計要避免形式單一，同樣的材料，要保證在不同展會上體現各不相同，這就需要展臺設計搭建公司有豐富的展臺設計經驗，具備創意以及想象力，才能搭建出新穎和獨特的展臺。把展現作為一個一致的整體來規劃，運用多種手法來營造體驗式消費空間，展現的不僅僅是產品自身，更是一種生活方式、價值觀念等。從入門到離開，就如同我國傳統園林規劃中的移步異景的效果，讓人置身其中、并融入其中，從而流連忘返。