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什么是現代展覽系統的基本要素

1、參展廠商，系統的動力層次。參展廠商亦稱參展客戶，是基于三個方面的原因：一是參展廠商為系統最基礎的要素，是指參加展覽會的企事業單位、團體以及個體，沒有參展廠商的參與根本就不存在展覽會。參展廠商之所以成為系統的動力層次，主要是由于市場的需求和參展廠商的存在，才產生了展覽系統的其它要素；二是參展廠商是系統得在存在和發展的原始動力。如果沒有參展廠商的展覽行為，就不會產生展覽組織者和觀眾的行為，也就無所謂展覽系統了；三是參展廠商是系統活力的前提。參展廠商數量的多少和行為的活躍與否，直接關系著展覽系統的生命力。展品擺放要有側重具體一點來說就是每個企業參展的時候肯定都有一款或多款他們主打的產品。事實表明，凡是參展廠商群體龐大，行業組織支持度高、展覽競爭越是激烈的地區，展覽系統越是活躍。

2、展覽組織者，系統的主體。凡以經營展覽業務為盈利手段的單位都屬于展覽經營部門。目前我國的展覽組織者有專營、兼營和代理三種形式。在成熟的展覽系統中，展覽組織者這個要素是指專營展覽業務的機構和部門，即展覽公司和一些行業協會。展覽組織者必須具備兩個條件：一是與特定的參展廠商發生業務關系，有特定的服務對象；二是創造出服務的產品展覽會，即提供展示環境和信息。展覽組織者在會議策劃中的作用使它成為系統的主體。這是因為，參展廠商雖然是活動的起點，但它只是以服務對象的身份提出自己的服務要求，至于展覽以什么形式和如何組織，能夠取得什么效果，參展廠商是無能為力的；展覽場所（媒體）是展覽的舉辦地點，它只能決定展覽在什么時候舉行，提供最基本的服務而一般不參與展覽會的組織與運作或是兩套工作機構；展覽市場是展覽賴以存在和條件，但市場的經濟性質決定它是以被動的方式參與展覽活動；觀眾（消費者）雖然是展覽過程的終點，但他是既定展覽的接受者，也不可能參與展示產品的生產過程。在展覽系統中，只有展覽組織者處于核心和支配地位，它不但決定展覽的性質、特點和形式，而且決定展覽的最終效果，所以，展覽組織者的狀況決定展覽系統狀況。首先對于音樂音量就有限制，一般背景音樂都是由組織者自行安排，展出者的聲像儀設備必須在不影響周圍環境下的范圍，才可以進行，這個規定還是很重要的。

3、展會的媒體（展示場所），系統的神經。展覽媒體是指展示傳播信息的媒介物，這種媒介物在展覽上稱之為展示場所展覽館或展覽中心。展覽項目經過策劃出來后，如果不通過一定的方式集中向消費者展現其中的成果，展覽的意義也就不存在了。在會議策劃中，展覽的生命在于展現和傳播，媒體與展覽組織者（主辦單位）、市場和觀眾（消費者）發生密切的聯系。辦理好參展企業以及設計者的干系，展覽設計要求設計職員不是按自身的思緒創作出一件藝術品，而要求設計職員運用技藝以及創作性反映、呈現參展企業的妄圖、格調以及氣象，抵達參展企業所希望的目標以及功效。參展廠商與展館的聯系通過展覽組織者來實現。在展覽系統中，展覽場所的主要功能就是通過提供媒介及形象展示，付出智商，傳播信息，其情形恰似系統的神經。

4、會展市場，系統結構的紐帶。市場是我們比較熟悉的詞語，它有廣義和狹義之分。狹義的市場是商品交換的場所，廣義的市場是商品所反映的各種經濟關系和經濟活動的總和。獨特性問題展臺設計時要避免形式太過單一，雖然材料都是一樣的，可以保證在不同展會上的展臺是各不相同。會展系統中的市場是指廣義的市場，因為會展系統是一個開放的系統，其內容和經濟關系遠遠超出了純商品交換的范圍。在這個系統中，既有以展覽為媒介反映參展廠商和消費者關系的商品交換行為，也有反映參展廠商與展覽組織者和展館之間的分工協作行為，所有這些關系都不是狹義的市場能夠反映和包容的。        

展覽設計需要考慮的功能有幾方面：

（1）對外功能

展臺不僅要展覽產品，要吸引客戶，還要有利于展臺人員推銷、宣傳、調研，與觀眾交流、與客戶洽談。所有這些工作都要有相應的空間、位置、設備，都需要設計人員根據需要和條件進行合理地安排。彰顯展品特性找出可以吸引目標觀眾的展品特性，不同的展品特性需要用不同的布置手法才能彰顯效果。相應的功能區域包括問訊區域、展覽區城、接待區域、洽談區域等要作相應的考慮。

（2）內部工作功能

如果展出規模大，要考慮安排辦公、開會等場地。內部工作大相應區域包括辦公室、會議室、工具房 (維修間)等。

（3）輔助功能

輔助區域包括休息室、儲藏室等。好的展覽設計不僅要 “好看”，還要 “好用”，要有助于展臺人員開展工作，有助于展出達到目的。

布置展臺都有哪些展品陳列方式

一、分清主次的陳列方法

其實每次會場活動都有其相應的主題，而每個參展企業都有他想要展示的主要產品。那么在布置展臺的時候我們就要將重要展品的展覽內容放置在客戶一眼就能看到的位置，其他產品則可以按照重要性的強弱分布在主要展品周圍。

二、營造場景分為的陳列方法

這種陳列方法我們在家居、家電展覽中比較常見。主要目的是根據針對性的展覽環境，結合客戶的消費需求和與之相聯系的場景將產品恰當的組合在空間中，讓客戶在不知不覺中體驗到產品的好處，讓參展方在這種場景中去充分的展示展品的功能和外觀特點。

三、放大特寫的陳列方法

就是在布置展臺的時候，有些展品體積比較小，所以要將將細小的產品放大方便人們看到細節的模型或者廣告攝影照片。這種陳列法我們一般多見于化妝品，小手工藝品等商品的展示。