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紙張文件通常為企業以往的重要文稿、檔案、電報、辦公文件、信函、圖紙及其他圖文資料。很多企業在資料的保存方面會選擇存檔，導致公司會有大批紙制文件存留。這些資料包含著企業重要信息。日常辦公紙張文件累計的商業秘密價值不可估計。 由于使用范圍廣、存儲內容顯而易見等特點，紙張文件的保密銷毀一直受到人們的重視。許多公司企業、部門都會自行采購碎紙機，以適應日常辦公的保密要求，對少量的還可以，實際算下來成本也挺高的操作也相對累贅，且小型破碎機有些時候解決不了您的問題。例如：

大批量檔案銷毀：無論是因為搬家、檔案到期、資料更新還是任何其他原因，您可能會有大量文檔需要粉碎。高保密銷毀：一些絕密級別文件的保密，嚴重影響著部門、企業的聲譽與發展。只有將這些文件進行高保密銷毀，才能達到無法恢復的程度。