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OA系統-積分制管理軟件-如何使用積分制管理軟件
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積分制管理解決了日常管理中的各種難題。
積分制管理在企業的管理之中可以無限延伸、無限細化。例如把積分與質量管理掛鉤,可以解決質量管理體系中的各種問題,快速地提升產品質量;與服務態度掛鉤,客戶滿意,當事人得到獎分,客戶投訴,當事人被扣分,能夠快速地提升企業服務水平;與衛生管理掛鉤,企業的衛生狀況馬上得到改觀;與會議紀律和積極發言掛鉤,馬上就有了健康的會議文化;與員工的加班加點掛鉤,馬上解決了員工不愿意加班的問題。
解決了家族式管理的老大難問題。
創業初期,家族式企業管理方式會起到非常好的作用,但隨著企業的發展,家族式企業的管理問題會越來越多。實行積分制管理后,公司的家族成員與其他員工一視同仁用積分考核,從根本上解決了家族式企業管理的老大難問題。
公司規模大小都可以使用
積分制管理這一方法不受企業規模大小的限制,因為三個人以上的公司可以通過積分排出名次,幾千人、上萬人的公司也可以分部門、分車間進行考核。小公司用這套方法把公司做大,大公司用這套方法不斷完善內部管理,把企業做強。
行業不同不受影響
積分制管理方法各行各業都可以使用,因為管理上有90%是相通的,例如每個企業都希望員工主動工作、有創造性地工作,對員工的期望和要求是一樣的。這套方法已經延伸到生產業、制造業、廣告、印刷、美容美發、酒店、等服務業、房地產業、醫院、超市、商場、藥廠、等各行各業。
不受管理者文化水平的影響。
企業管理者的文化水平差異非常大,而這套方法原理簡單,沒有高深的理論,只有加法減法,既好理解,又容易操作,不受管理者水平高低的制約。
容易實施落地。
管理培訓非常之多,許多管理方法理論性極強,聽起來熱血沸騰,回到公司卻很難操作實施,沒法落地。而積分制管理這套方法非常容易實施,并且時間越長,員工的積分越高,效果會越好。
一、積分制管理實施的基本條件
實施積分制管理必須建構一定的基本條件,否則,收不到應有的效果,起不到激勵員工的作用。
1、一般來說,3至5人家族公司就可以采用積分制管理方式,由于管理者與員工、員工與員工之間工作狀況比較了解,也可以實行盯人的管理。當人數超過10人以后,即使是家族公司,也可以開始使用積分制管理,因為管理者與員工、員工與員工之間工作狀況是協作團隊的行為,這種情況下如果開始實行積分制管理,就會產生出一定的效果。
2、公司要具有一定的管理理念。首先老板要有加強管理的意識,公司規模小的話,管理也許會很輕松,公司大的話,就要開始重視公司管理的理念;同時,公司的各項規章制度應該建立完善。一切管理上的游戲規則都是人為制定的,如果不具備必要的管理理念,再好的管理方法也不會收到好的效果。
如何用好積分制管理,不斷增加執行力,認真落實獎分扣分結果
積分制管理方法很重要的一點就是要抓扣分獎分的執行力。因此,要成立執行部機構,有專人負責。成立執行部,是積分制管理一個非常重要的組織機構,也是積分制管理一個獨創的機構。
1、建立開發積分制管理軟件。利用電腦軟件的優勢,把看似復雜的積分匯總變得非常簡單、具有可操作性,節省人力物力。目前,我公司已專門開發出積分制管理軟件,每天只需要一個員工工作一小時,把當天的積分獎扣分輸入電腦,月底軟件會自動匯總計算,打印出公司所需要的各種匯總數據。
2、各種獎扣分標準要嚴格執行。在積分制推行過程中,一定要獎扣明確,該獎的要獎,獎分還要在大會上公布,起到激勵他人的作用,各種規章制度的執行都要與積分掛鉤。該扣的要堅決扣,不講情面,扣錯的可以通過一定程序糾正。
3、抓積分的待遇落實。員工的積分高了,可以到香港、旅游,可以辦國家三金,可以漲工資,可以享受更多福利,許多驚喜可隨時降臨到高積分的員工頭上,所有規定的待遇,員工必須不折不扣的認真落實。在不斷落實各種待遇的過程中,對員工的刺激和期望越大,積分制管理的作用也會逾加明顯。
