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OA系統-協同辦公-積分制管理-提高工作效率
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什么是積分制管理?
積分制管理是一種顛覆傳統績效模式,賦予考核文化屬性的員工系統。
積分管理就是企業在績效管理的基礎上,對員工的個人能力、工作和行為通過用獎分和扣分的形式進行的量化考核,搭配積分軟件使用,并與獎金池關聯,從而實現化的調動員工的積極性。
積分制管理模式應用在企業時,如果不能配套更高層次的運營管理系統,那只能是對員工的日常行為進行管理,只能起到一定的調動積極性作用。
系統運營之積分管理是一種顛覆傳統績效模式,實用、前沿、的員工系統。關于積分制管理在企業中應用時的全套運營管理系統方案,對企業來說,不能簡單應用積分管理,需要正確的看待和區別應用。
積分制管理能夠使企業產生一種強大的向心力和凝聚力,使員工在積分的文化氛圍中,通過切身的心理感受,產生對工作的自豪感和使命感,以及對企業的認同感與歸屬感,終使員工將自己的思想、情感、行為與企業的經營聯系在一起。
積分制管理使企業內部形成強大的勢能,認同員工的價值,引導員工的行為。積分管理是一種無形的約束機制,無形的準則操縱和控制著企業的經營管理活動,規范、指導、約束著每個員工的行為。
積分制管理回歸人性管理,是顛覆傳統績效模式的員工系統。積分管理幫助企業解決用金錢不能解決的問題,加才建設,提高核心競爭力,完善激勵制度,降低公司的管理成本,提高管理績效。
積分制要制定合理的積分標準
制定合理的積分標準是實行積分制管理的重要組成部分,是較完整地評價員工崗位職責及業績不同側面的重點因素。通過制定積分標準,并在此基礎上開展積分制配套工作,能夠使管理者清晰了解對企業價值關鍵的經營活動的情況,有力推動公司戰略的執行,為業績管理提供一個客觀基礎,為評價員工的業績提供客觀的依據。積分標準分為獎分標準和扣分標準。
1、 積分獎勵標準的范圍
積分獎勵標準的范圍包括考勤獎分(如出勤獎分、會議獎分、節假日值班獎分、加班獎分等)、學習獎分、職稱獎分、職務獎分、技術獎分、個人特長獎分、各種名次獎分、團隊考核獎分、服務獎分、員工建議獎分、衛生獎分、設備管理獎分、質量檢查獎分、各類標準獎分、安全獎分、各類活動獎分、年中目標獎分、營銷獎分、差值獎分等等。
2、 積分扣分標準的范圍
積分扣分標準的范圍除與獎勵范圍相對應外,凡與公司規章制度有關的項目,均有扣分標準。主要的扣分范圍:員工考勤扣分、任務完成情況扣分、衛生檢查扣分、質量檢查扣分、服務態度扣分、質量差錯扣分,以及違反各種規章制度扣分等等。
3、 獎、扣分標準要平衡
獎扣分標準的平衡,體現積分制管理的引導意圖和價值觀,意味著對員工工作活動期望的大小。獎扣標準的平衡,直接影響到評價的結果和員工的動力。一般來說,員工的日常本職工作和應知應會的事件,可以只規定扣分,不另給獎分。
也就是說,用扣分來規范員工的基本行為,另外,針對公司的各種單項事件或個性化事件,則可以在對員工明確了目的、要求、完成時間的情況下,規定一對以的獎扣規定,特別重要的項目應重獎重罰,獎扣要相對平衡。
積分制管理各種獎扣分標準要嚴格執行
在積分管理推行的過程中,一定要獎扣明確,該獎的要獎,直接在軟件上或線下公布,可以起到激勵他人的作用,各種規章制度的執行都要與積分掛鉤。
由于積分獎扣是由各個高管或管理部門來執行,很多初學者誤以為會增加工作量,實際上并沒有增加任何工作量,如果說反饋是增加了工作量,說明高管不作為,高管的本職工作是檢查和監督,積分管理也是量化員工工作,檢查結果工作而已,怎么會增加管理者的工作量呢?
我們在剛開始實施積分管理的時候,有些高管有時也會忘記,我們采取的方法是當月如果有一天沒有獎勵,直接扣高管50分,兩天沒有獎勵,扣100分加50塊錢;如果三天沒有獎扣,那么管理者當月的獎金就拿不到,并在當月管理層會議上對管理者獎扣的情況進行總結,對實行獎扣標準好的部門進行額外獎分。
