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軟件記錄積分制管理雖然原理簡單，由于要形成一套完整的管理體系，因此又是一項極為復雜系統的管理工作。

但由于開發了一套《積分制管理軟件》，又使復雜的工作變得十分簡單。在日常管理工作中，員工的學歷分、職稱分、職務分、技能分等固定積分，完全不需要人工操作，由軟件按時自動生成。

同時，一部分個性化事件的獎分、扣分錄入電腦后，軟件自動分類，自動匯總、自動分部門、自動分階段、自動排名次。同時，又用積分解決積分制管理增加的工作量，一般來說，不需要設專職人員，只需要配備兼職人員，100人以下的企業，每天一個人不超過1小時的工作量，就可以完成全部的積分制管理工作，500人以上的企業，才需要考慮專職人員。

積分制管理有哪些好處?

能滿足了員工的精神需求、人性化，更易于接受、打破平均分配，有利于調動員工積極性。

積分制管理，是指把積分制度用于對員工的管理。在一個企業，以積分來衡量人的自我價值，反映和考核人的綜合表現，然后再把各種福利及物資待遇與積分掛鉤，積分高的員工可以得到更多的福利待遇，甚至解決將來的歸屬，從而達到激勵人的主觀能動性，充分調動人的積極性的目的。

積分制管理的核心內容就是用獎分和扣分來記錄和考核人的綜合表現，然后用軟件記錄，并且終身有用，把積分與設計的立體需求掛鉤，從而調動人的內在動力，讓的人不吃虧，讓“吃虧是福”真正變為現實。

獎扣分標準要平衡

獎扣分標準的平衡，體現著積分管理的引導意圖和價值觀，意味著對員工工作活動期望的大小，直接影響到評價的結果和員工的動力。一般來說，員工的日常本職工作和應知應會的事件，可以只規定扣分，不另給獎分，也就是說，用扣分來規范員工的基本行為。另外，針對公司的項目管理、各種單項事件或個性化事件，可以按照完成的期限、質量等進行一對一獎扣，特別重要的項目應重獎重罰，獎扣要相對平衡。

另外獎勵要有輕重之分，哪些應該采用高分獎勵，哪些應該避重就輕，這要根據項目、部門的特點，一切從實際出發；

扣分的標準要合適，既要考慮扣分的處罰力度，又要考慮員工的承受能力，總而言之，獎扣分的制定要有可操作性。