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展臺搭建注意事項

展臺搭建管理時間在主辦方允許的時間內，盡可能提前布置完展位，從展臺設計搭建到產品安裝擺放。為即將開展的展會，做好充分的時間準備。管理預算參加國外展會，除了參展的展位費外，還要預算好人員、物流的費用，其中占重要預算部分的要算展臺搭建的費用。前期一定要預算好花費在展臺搭建上的費用，讓展臺設計搭建公司能夠根據預算，合理規劃展臺設計方案，以達到預期效果!環保問題展會廢棄物和垃圾的處理是展會環境管理中很重要的一部分，而展會中大部分的廢棄物都是展臺搭建以及拆除時所產生的。用筆設計的圖案可以在眾多的展臺中脫穎而出,達到良好的視覺效果。減少廢棄物和垃圾的產生，就需要展臺搭建前做好規劃，展臺搭建時做好嚴格的管理，盡可能循環利用展臺搭建材料。

展臺設計展臺設計要避免形式單一，同樣的材料，要保證在不同展會上體現各不相同，這就需要展臺設計搭建公司有豐富的展臺設計經驗，具備創意以及想象力，才能搭建出新穎和獨特的展臺。新穎獨特的展臺能夠吸引更多的參觀者，自然對參展企業的宣傳有好處!安全管理展臺設計獨特和美觀是必須具備的，但安全問題必須放在首位。參展商都希望自己的展臺有一種與眾不同。各位可以想象一下，如果你在展覽會上看見一家亂七八糟的，是不是感覺非常差勁呢，想必產品也不會好，轉身就會離去。出人意料的效果，這樣就使現代化展會甚至是展會本身都進入了高標準搭建的時代。

什么是現代展覽系統的基本要素

1、參展廠商，系統的動力層次。參展廠商亦稱參展客戶，是基于三個方面的原因：一是參展廠商為系統最基礎的要素，是指參加展覽會的企事業單位、團體以及個體，沒有參展廠商的參與根本就不存在展覽會。進行展覽禮儀會議策劃是很關鍵的一步，畢竟嚴格意義來講，行業內展會也是屬于眼球經濟的一類，漂亮合適的展覽利益可以使企業在萬商云集中堪稱一枝獨秀。參展廠商之所以成為系統的動力層次，主要是由于市場的需求和參展廠商的存在，才產生了展覽系統的其它要素；二是參展廠商是系統得在存在和發展的原始動力。如果沒有參展廠商的展覽行為，就不會產生展覽組織者和觀眾的行為，也就無所謂展覽系統了；三是參展廠商是系統活力的前提。參展廠商數量的多少和行為的活躍與否，直接關系著展覽系統的生命力。事實表明，凡是參展廠商群體龐大，行業組織支持度高、展覽競爭越是激烈的地區，展覽系統越是活躍。

2、展覽組織者，系統的主體。凡以經營展覽業務為盈利手段的單位都屬于展覽經營部門。目前我國的展覽組織者有專營、兼營和代理三種形式。展臺設計和展臺搭建是一起做的，展臺設計不會單獨收費，而是收取一個總體費用。在成熟的展覽系統中，展覽組織者這個要素是指專營展覽業務的機構和部門，即展覽公司和一些行業協會。展覽組織者必須具備兩個條件：一是與特定的參展廠商發生業務關系，有特定的服務對象；二是創造出服務的產品展覽會，即提供展示環境和信息。展覽組織者在會議策劃中的作用使它成為系統的主體。這是因為，參展廠商雖然是活動的起點，但它只是以服務對象的身份提出自己的服務要求，至于展覽以什么形式和如何組織，能夠取得什么效果，參展廠商是無能為力的；展覽場所（媒體）是展覽的舉辦地點，它只能決定展覽在什么時候舉行，提供最基本的服務而一般不參與展覽會的組織與運作或是兩套工作機構；展覽市場是展覽賴以存在和條件，但市場的經濟性質決定它是以被動的方式參與展覽活動；觀眾（消費者）雖然是展覽過程的終點，但他是既定展覽的接受者，也不可能參與展示產品的生產過程。在展覽系統中，只有展覽組織者處于核心和支配地位，它不但決定展覽的性質、特點和形式，而且決定展覽的最終效果，所以，展覽組織者的狀況決定展覽系統狀況。

3、展會的媒體（展示場所），系統的神經。展覽媒體是指展示傳播信息的媒介物，這種媒介物在展覽上稱之為展示場所展覽館或展覽中心。在這個系統中，既有以展覽為媒介反映參展廠商和消費者關系的商品交換行為，也有反映參展廠商與展覽組織者和展館之間的分工協作行為，所有這些關系都不是狹義的市場能夠反映和包容的。展覽項目經過策劃出來后，如果不通過一定的方式集中向消費者展現其中的成果，展覽的意義也就不存在了。在會議策劃中，展覽的生命在于展現和傳播，媒體與展覽組織者（主辦單位）、市場和觀眾（消費者）發生密切的聯系。參展廠商與展館的聯系通過展覽組織者來實現。在展覽系統中，展覽場所的主要功能就是通過提供媒介及形象展示，付出智商，傳播信息，其情形恰似系統的神經。

4、會展市場，系統結構的紐帶。市場是我們比較熟悉的詞語，它有廣義和狹義之分。二．意圖性準則展覽策劃起始于展覽方針的挑選，落實于展覽方針的完成，表現在每一個規劃的細節。狹義的市場是商品交換的場所，廣義的市場是商品所反映的各種經濟關系和經濟活動的總和。會展系統中的市場是指廣義的市場，因為會展系統是一個開放的系統，其內容和經濟關系遠遠超出了純商品交換的范圍。在這個系統中，既有以展覽為媒介反映參展廠商和消費者關系的商品交換行為，也有反映參展廠商與展覽組織者和展館之間的分工協作行為，所有這些關系都不是狹義的市場能夠反映和包容的。        

展廳設計公司設計的類型

1、成交型企業形象展廳

主要功能：銷售產品、主題多變、達成交易為主要目標。

主題內容：展廳內容完全根據產品的顏色、特點來布局，以達成交易為原則。這類的展廳因為要經常更換主題，所以在面積、選材方面都不如上面兩個展廳。

包括平面布局、產品、燈光、軟裝，都是會隨著產品變化而變化的。

2、傳統企業形象展廳

主要功能：展現企業文化、企業結構體系、主要產品、未來發展。

主題內容：企業簡介、發展歷史、資質榮譽、企業文化、主要產品、銷售網絡、服務體系、領導關懷、展望未來。

首先要帶領用戶了解企業發展歷史，就像我們了解一個人一樣，要從過去開始慢慢了解。

3、營銷型企業形象展廳

展現企業形象、講解產品屬性、產品發展歷史、產品未來發展、用戶體驗、銷售產品。

主題內容：描述企業形象，展示產品的發展歷史，達成交易。

最核心的地方就是用戶體驗環節，此類企業展廳在布局結構方面更偏向用戶和產品，交互環節比較多一些，在展示企業文化、產品的同時，也達成交易。

最后的產品未來發展也會增加用戶對此產品的期待和粘性。