珠海檔案館恒溫恒濕系統移動密集架
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品牌 鋼之杰
標準檔案室 建設標準
一體化檔案室 方案設計
智能檔案庫房 預算方案
檔案庫房 建設背景
檔案室 管理系統
檔案館 建設要求
智能檔案室 標準方案
智慧檔案館 建設計劃
標準檔案庫房 設計要求
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智能型檔案庫房可以節省運行管理費用,短期投資長期受益;系統軟/硬件均采用模塊化結構設計,適應發展需要,具有可擴展性、可變性,適應環境變化和工作性質多樣化。

     北京鋼之杰智控技術有限公司(簡稱“鋼之杰”)成立于2010年4月,是國內的檔案庫房一體化解決方案提供商,致力于檔案管理系統、檔案庫房環境管理系統、檔案庫房智能化設備、庫房安全管理設備、無線智能控制技術、RFID無線射頻技術、物聯網技術等技術的研發與大數據分析應用,是一家科技研發為主的集研發、設計、制造、服務于一體的科技創新型企業。目前擁有實用新型專利8項、自主軟件著作權9項。   

   鋼之杰利用物聯網、無線智能控制和無線射頻技術,使“庫”“庫”聯網、“庫”“庫”查閱、“庫”“庫”檢索成為了現實,加大了管理半徑,真正實現了庫房內、外部設備管理上的大集成,實現庫房檔案存儲管理系統、智能密集架管理系統、庫房智能管理系統、庫房安全管理系統統一管理,使檔案管理科學化、設備一體化、運行智能化、工作網絡化。在設備的研發方向、運行思路上獲得了國家檔案局的贊賞和認可。目前研發的檔案庫房智能一體化管理設備及軟件處于國內地位。
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智能密集架是當代檔案基本建設的新技術應用,集電子計算機、互聯網、數據管理和全自動控制系統于一體。它出示了一整套緊湊型的模板支撐、緊湊型的架全自動管理程序和文檔網絡數據庫管理流程。它運用一排一顆顆的貨架來靈活運用檔案庫房的室內空間,檔案的存儲密度比傳統式方法高于五倍左右。智能密集架選用微控制器和計算機網全自動控制系統,保持密集柜體健身運動的自動控制系統。

智能化一體檔案室建設的必要性

新聞“十二五”期間,檔案事業取得了顯著成績,為今后可持續發展奠定了堅實基礎,但隨著首都改革開放的深化和現代化建設的加快,檔案工作的發展還面臨一些矛盾和問題,主要體現在以下幾方面: 恒溫恒濕系統

檔案庫房管理水平需要進一步提高。面對經濟社會和各項事業快速的發展變化,檔案庫房日常數據記錄的及時性、針對性、準確性相對不足,限制了日常管理效果的彰顯。

       檔案庫房設備一體化進一步加強。檔案庫房的面積使用率較高,避免出現因庫房設備種類多、數量多、接口不標準等情況,避免重復建設,提前規劃好設備的接口,預留好電源等基礎設施建設,需要采用整合好、一體式的設備。

檔案存儲設備智能化建設進程需要進一步加快。檔案存儲設備智能化尚未建立,實物檔案開發利用的智能化水平不高,檔案資源優勢未能得到充分發揮。

隨著智能化程度的提高,實物檔案在不斷的增加,檔案利用也逐步增加。要適應新的形勢,檔案館自身建設必須加強。檔案存儲設備智能化、更新體系、檔案數據處理與存儲體系等方面著手實施,改變現有管理手段相對落后的現狀。
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北京鋼之杰智能檔案庫房一體化管理系統從單位實際出發,限度地維護檔案的完整與安全,方便檔案的利用。維護檔案的完整,一是指保持檔案內容和形式的有機聯系和完整;二是指保證檔案材料不缺少、不遺漏、不分割。維護檔案的安全,一是指不發生丟失、火災、水浸、霉變、蟲害、鼠害等損毀檔案的事故;二是指防止檔案內容泄密。方便檔案的利用,一是指運用計算機等現代化管理手段,提高檔案檢索和利用的效率。二是指提供安全保密的檔案閱覽環境、復制檔案的條件和設備等。
 

智能數字化檔案室建設的目標

恒溫恒濕系統目標為:以科學技術為基礎,依靠先進的設備和優越的設計理念、科學客觀的管理,利用信息化管理及相關技術,將庫房實際環境與存儲技術、計算機技術、無線自動控制技術、通訊與信息處理技術等先進技術相結合,應用適度的、優化集成的技術體系和設備體系,有效整合檔案庫房安全管理系統、檔案存放環境智能管理系統、檔案存儲設備智能管理系統、實體檔案管理系統、庫房導引系統,為用戶提供一個舒適、便捷的工作環境,為檔案提供一個安全、舒適的存放環境,最終實現節約時間、節約能源和提高工作管理效率的目標。
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檔案用房建筑設計要遵循安全保密,布局合理,科學適用的原則,新建辦公樓時,檔案用房要納入計劃,提出檔案用房的建筑要求。

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