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工時管理用泛微移動辦公OA辦公系統(tǒng)-統(tǒng)計規(guī)范-數(shù)據(jù)統(tǒng)一
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隨著各行各業(yè)不斷向著精細化發(fā)展,“朝九晚五”的考勤打卡和固定的薪水發(fā)放機制可能并不適用于所有公司。現(xiàn)在很多企業(yè),開始完善工時管理,通過設定指標來評判員工單位時間的生產(chǎn)力,希望以此提高員工積極性和實現(xiàn)人力資源成本最大化。
但是手工管理方式下,員工工時效率缺乏有效監(jiān)管:
1.生產(chǎn)線數(shù)據(jù)分散,統(tǒng)計不準確;
2.員工工作時間核算與監(jiān)管困難;
3.數(shù)據(jù)統(tǒng)計效率低,優(yōu)化成本高。
因此,很多企業(yè)需要一個管理平臺,將工作時間、人員成本數(shù)據(jù)化,提高管理精細化程度。
(工時管理功能架構(gòu))
泛微在各行各業(yè)有著豐富的服務經(jīng)驗,實現(xiàn)了將移動辦公、工時管理、考勤排班等功能聚合在一個平臺上,進行智能審核、核算。
泛微OA工時管理應用亮點
一、工時填報快捷,數(shù)據(jù)統(tǒng)一
現(xiàn)在,員工可以通過OA系統(tǒng)定時上報工時、注明工作內(nèi)容,為了防止遺忘OA還可以智能提醒。
(OA系統(tǒng)錄入工時數(shù)據(jù))
適用于多種場景
1、對于合伙人制的事務所:
合伙人需要對工時安排了如指掌,來確保團隊的經(jīng)費使用、調(diào)用的其他團隊的工時統(tǒng)計準確,確保工作量、未來收益分配合理。因此,OA系統(tǒng)實現(xiàn)合伙人工時報表化呈現(xiàn),便于查詢和財務計算費用。
(合伙人分配工時)
2、對于在生產(chǎn)一線的企業(yè):
生產(chǎn)制造行業(yè),計件工作工時統(tǒng)計主要靠人工估算,計件工作量、效率難以監(jiān)管。
現(xiàn)在,通過移動端應用搭建工時基礎信息模塊,實現(xiàn)了工時快速填報。根據(jù)線下動作編號二維碼、工單編號二維碼,實現(xiàn)動作名稱與生產(chǎn)日期、產(chǎn)品編號、批次、工作定額的自動生成功能。
通過掃描二維碼,員工不需要每個信息都單獨錄入,只需掃一掃即可完成相關(guān)基礎信息生成,填寫產(chǎn)生的工時與工作量即可。
(工時數(shù)據(jù)掃描錄入)
通過移動終端能夠方便快捷地收集數(shù)據(jù),減少數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總工作量,提高數(shù)據(jù)可信度、擴大數(shù)據(jù)來源范圍。
3、對于項目實施場景:
為了保證項目交付和項目執(zhí)行效率,系統(tǒng)給每個項目、任務設置時間節(jié)點,項目人員定期通過流程匯報工作時長和進度,表單自動核算完成率。
(任務進度條顯示)
任務完成進度、執(zhí)行時長,通過圖表一查便知,直觀顯示,信息透明。
二、多種考勤方式精確計算工時
通過在OA系統(tǒng)后臺設置正常工時和加班工時的不同標準,可以更加智能、準確地計算工時。泛微OA的多排班功能,通過班次設置,將一天化為多個考勤時段,每個考勤時間段實行完整的簽到、簽退打卡機制,保證工時計算準確。
在排班班次設置中,可按功能類別進行多個班次的管理。不同班次適用不同的考勤規(guī)則,實現(xiàn)按工作時間、工作內(nèi)容、工作崗位等多個維度的精細化排班管理。
(工作時段調(diào)整)
多排班考勤時,不僅可通過個人門戶中的考勤功能實現(xiàn),而且覆蓋各移動端包括手機版、微信、釘釘?shù)取Mㄟ^以上設定,盡可能智能化地計算員工上班時間,為工時管理打下數(shù)據(jù)基礎。
三、工時數(shù)據(jù)高效審批,過程可追溯
工時數(shù)據(jù)產(chǎn)生之后,為了保證數(shù)據(jù)準確,需要上級進行審批。工時單據(jù)提交之后,流程會自動到達審核人,審核人可對工時統(tǒng)計單進行審批。
為了快速進行審批,對于多條工時數(shù)據(jù),審批人可以一鍵提交所有數(shù)據(jù)進行批量審批。
(工時數(shù)據(jù)批量審核)
OA系統(tǒng)中對每條工時數(shù)據(jù)的審批過程都有記錄,若是對工時數(shù)據(jù)產(chǎn)生疑問,客戶方或是員工可根據(jù)權(quán)限查看相關(guān)審批數(shù)據(jù)。
(工時數(shù)據(jù)審批記錄)
四、工時數(shù)據(jù)快速核算
工時統(tǒng)計單審批完成后,財務人員可按員工、日期等查找條件來匯總工時,進行內(nèi)部工時核算。
(工時數(shù)據(jù)核算)
若是人事卡片中已經(jīng)登記了該員工的“單位時間報酬”,系統(tǒng)則會自動統(tǒng)計完該員工的工時報酬,不僅效率高,而且出錯率低。
五、工時數(shù)據(jù)智能分析
員工每個任務/項目的耗時,系統(tǒng)都會完整統(tǒng)計下來,想了解用時情況很方便。管理員可以按人員、項目、客戶、日期等多維度查詢工時。
(工時數(shù)據(jù)查詢)
基于數(shù)據(jù)匯總收集統(tǒng)計,管理層能夠?qū)Χ螖?shù)據(jù)信息進行加工提煉,用于核算員工工資及計算人力成本,無需耗費大量的人力進行統(tǒng)計、核算。有利于管理層對生產(chǎn)管理和項目管理進一步優(yōu)化。
泛微OA工時管理功能應用價值
泛微OA系統(tǒng)工時管理功能代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)和excel工時單,以更加智能化的方式計算工時:
1、提高數(shù)據(jù)收集能力,讓工時數(shù)據(jù)不再分散;
2、隨時隨地進行辦公、上報和跟蹤工時數(shù)據(jù);
3、提高生產(chǎn)效率,實時監(jiān)管整體的生產(chǎn)過程;
4、為績效考核、服務效率提供真實數(shù)據(jù)支撐。
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